Descriptions des catégories des Prix d’Excellence 2022 du CCAE

Compte tenu de la modification des modes d’enseignement, qui sont passés du mode en personne au mode en ligne, les initiatives et événements virtuels sont acceptés dans toutes les catégories applicables.

 

Catégorie 1 : Meilleur événement à l’intention des diplômés

Admissibilité : Cette catégorie englobe les événements auxquels les diplômés sont conviés sur une base individuelle, comme les activités sociales ou de réseautage, les activités à caractère éducatif et les réceptions. Ces événements peuvent être annuels ou ponctuels. Les événements liés à la collecte de fonds ou au développement doivent être soumis dans la catégorie no 2.

Critères de sélection

  • Le jury évaluera l’intérêt suscité, le taux de participation, le nombre de bénévoles, la couverture médiatique, l’originalité de l’événement et ses répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement


Catégorie 2 : Meilleur événement de développement

Admissibilité : Cette catégorie englobe les événements ponctuels ou les séries d’activités liées à un programme de collecte de fonds, comme les fêtes de reconnaissance des donateurs, les annonces de dons, les événements liés aux campagnes (lancement, jalons importants, événements de clôture), les événements liés aux campagnes annuelles et les autres événements connexes axés sur le développement.

Critères de sélection

  • Le jury évaluera l’intérêt suscité, le taux de participation, le nombre de bénévoles, la couverture médiatique, l’originalité de l’événement et ses répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 3: Meilleur événement spécial

Admissibilité : Cette catégorie englobe les événements spéciaux ponctuels, comme les journées portes ouvertes, les inaugurations d’édifices et les galas anniversaires organisés pour différents publics. Les événements axés sur les diplômés ou le développement, les événements récurrents et les événements annuels doivent être soumis dans la catégorie no 1 ou la catégorie no 2.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera l’intérêt suscité, le taux de participation, le nombre de bénévoles, la couverture médiatique, l’originalité de l’événement et ses répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 4 : Meilleure initiative à l’intention des diplômés

Admissibilité : Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Exemples : stratégies visant les diplômés, communications, programmes, activités relatives à un programme de prix, services, programmes d’avantages, etc. Les événements à l’intention des diplômés doivent être soumis dans la catégorie no 1.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera le taux de participation, l’originalité, les résultats stratégiques et les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement


Catégorie 5 : Meilleure activité de collecte de fonds

Admissibilité : Les productions soumises peuvent refléter des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps, peu importe l’objectif visé par cette initiative : il peut s’agir d’une campagne de dons annuels, de dons majeurs ou de dons planifiés. Exemples : stratégies élaborées pour la campagne annuelle, propositions, communications de sollicitation de dons, programmes de recrutement, de renouvellement et de fidélisation des donateurs. Les événements axés de collecte de fond doivent être soumis dans la catégorie no 2 et les documents de collecte de fonds dans la catégorie no 28. Les documents sur la campagne annuelle ou le développement dans la catégorie no 12.

Le public cible peut être interne (personnel, professeurs, administration) ou externe (étudiants, parents, communauté, donateurs, etc.).

Critères de sélection

  • Le jury évaluera les fonds recueillis, le taux de participation et les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 6 : Meilleure initiative de relations avec les donateurs

Admissibilité : Les productions soumises peuvent refléter des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps, dont les suivantes : initiatives visant à reconnaître, honorer et fidéliser les donateurs, rapports / comptes rendus aux donateurs, service aux donateurs ou autres initiatives axées sur les donateurs. Les événements à l’intention des donateurs doivent être soumis dans la catégorie no 2. 

Le public cible peut être interne (personnel, professeurs, administration) ou externe (étudiants, parents, communauté, donateurs, etc.).

Critères de sélection

  • Le jury évaluera les fonds recueillis, le taux de participation et les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement ET, le cas échéant, la manière dont cette initiative s’insère dans la stratégie globale de relations avec les donateurs.


Catégorie 7 : Meilleure initiative d’approche communautaire

Admissibilité : Cette catégorie comprend des initiatives liées à la vie et aux activités de votre établissement auxquelles participent des membres internes et/ou externes de votre collectivité, qui améliorent les relations entre votre établissement et la collectivité au sein de laquelle elle est établie. Les exemples comprennent les initiatives de diffusion de services et d’apprentissage, les collectes de fonds collaboratives locales, les programmes d’alphabétisation communautaire et les interactions entre les étudiants et la communauté des bénévoles.

Critères de sélection : 

  • Le jury basera son évaluation sur une évolution notable et positive des relations entre l’établissement et la communauté dont il fait partie.
  • Les juges évalueront les renseignements sur la collectivité et son lien avec l’initiative. 
  • Veuillez inclure tout lien avec les objectifs départementaux et institutionnels.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement


Catégorie 8: Meilleure initiative visant les bénévoles

Admissibilité : Cette catégorie englobe les façons nouvelles et novatrices mises en œuvre par les établissements pour maximiser l’utilisation des bénévoles et leur participation aux initiatives et projets d’avancement institutionnel. Les productions soumises peuvent refléter des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps, incluant les initiatives liées à l’engagement des bénévoles en avancement institutionnel. Les bénévoles peuvent être des membres de conseils d’administration, de comités consultatifs de faculté, de comités de planification, de comités des diplômés, de comités de campagne, etc.

Critères de sélection

  • Le jury évaluera les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury évaluera les façons nouvelles et novatrices mises en œuvre pour maximiser de manière significative et percutante l’utilisation des bénévoles.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet s’intègre aux objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement


Catégorie 9: Meilleure initiative de relations avec les peuples autochtones

Admissibilité : Les productions soumises peuvent être des activités, des initiatives de collecte de fonds ou des programmes ponctuels, ou encore des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Sont inclus tous les événements et initiatives de collecte de fonds ayant trait aux moyens que prennent les établissements pour progresser dans leur parcours de réconciliation.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera les moyens utilisés par les établissements pour faire participer les étudiants et la communauté.
  • Le jury évaluera les moyens utilisés par les établissements pour faire participer les membres locaux des collectivités autochtones
  • Le jury évaluera les signes de bonne planification, les idées novatrices et les preuves démontrant que l’initiative a permis de joindre le public cible.
  • Veuillez mettre l’accent sur les liens entre les initiatives et le domaine de l’avancement dans le dossier de candidature.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement ou de l’initiative par rapport à ses objectifs (réconciliation, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et les membres des communautés autochtones, ainsi que la manière dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement en ce qui a trait aux communautés autochtones.


Catégorie 10 : Meilleure initiative de marketing / communication

Admissibilité : La catégorie inclut les initiatives en matière de communication, marketing, relations avec les médias ou relations publiques à l’intention de publics internes ou externes, qu’elles soient ponctuelles ou périodiques, qui témoignent d’un haut degré d’excellence ou d’innovation dans les méthodes utilisées pour obtenir la couverture de médias externes et influencer les groupes internes ou externes.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera les signes de bonne planification, les idées novatrices et les preuves démontrant que l’initiative a permis de joindre et d’influencer les groupes cibles.
  • Le jury recherchera également un résumé des réponses par les groupes cibles et les répercussions de l’initiative sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 11 : Meilleure initiative à l’intention des étudiants et / ou des nouveaux diplômés

Admissibilité : Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps, incluant les suivantes : stratégies visant les étudiants et les nouveaux diplômés, communications, programmes, activités en lien avec les prix, services, programmes de relations communautaires et programmes d’avantages, etc. Les événements à l’intention des étudiants et des nouveaux diplômés doivent être soumis dans la catégorie no 1.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les signes d’une bonne planification qui tient compte des points de vue et des préférences des étudiants / nouveaux diplômés, les idées novatrices et les preuves attestant du succès obtenu, incluant le taux de participation, l’originalité, les résultats stratégiques et les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 12: Meilleure initiative de campagne annuelle

Admissibilité : Les productions soumises peuvent refléter des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps, dont les suivantes : stratégies de campagne annuelle, communications, programmes, activités liées à des prix, services, relations communautaires et programmes d’avantages. Les événements liés à la campagne annuelle doivent être soumis dans la catégorie no 2.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les sommes amassées, le taux de participation et les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury évaluera les signes de bonne planification et la stratégie de collecte de fonds.
  • Il tiendra également compte du montant amassé, du pourcentage de donateurs ayant fait un don (incluant les nouveaux donateurs et ceux qui renouvellent leur soutien) et les répercussions de l’initiative sur l’établissement et ses étudiants.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 13 : Meilleure initiative des services de promotion institutionnelle

Admissibilité : Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Exemples : pratiques exemplaires en comptabilité des dons et saisie des données, recherche de donateurs potentiels, traitement des dons, délivrance des reçus, gestion de bases de données, gestion du rendement et services de promotion propres à l’établissement.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les signes de bonne planification, les idées novatrices, la collaboration avec d’autres unités / services et les preuves attestant du succès obtenu, incluant les répercussions sur l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la manière dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 14 : Meilleure utilisation des médias sociaux

Admissibilité : Dans cette catégorie, les professionnels de l’avancement institutionnel sont invités à illustrer comment ils utilisent les stratégies de médias sociaux et les nouvelles technologies pour nouer des relations avec leurs partenaires. Exemples : utilisation efficace des plateformes mises à la disposition du public comme les blogues, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Snapchat, LinkedIn, Tiktok, etc., et/ou l’utilisation et l’élaboration de stratégies indépendantes comme les messages commandités, la création de communautés virtuelles, les concours de photos ou les nouvelles mises en œuvre.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera l’information concernant le titulaire des droits de propriété/d’auteur du compte et la brève description de la fonctionnalité et de l’objectif de la plateforme.
  • Il évaluera également les indicateurs de succès mesurable pour ce qui est de susciter la participation des publics cibles, les signes de contenu généré par les utilisateurs, l’intégration entre les plateformes et avec les autres sites Web et les répercussions sur l’établissement.
  • Il évaluera l’analyse de projet comme preuve de la croissance et du succès obtenus.
  • Le jury exigent une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’initiative.


Catégorie 15 : Meilleure créativité à petit budget

Admissibilité : Cette catégorie honore les solutions innovatrices ou les idées nouvelles et imaginatives qui ne coûtent pas cher par rapport au budget du service et qui facilitent ou rendent plus efficace le travail des professionnels des relations avec les diplômés, du développement, des communications et des affaires publiques. Pour obtenir des renseignements sur ce qui constitue un « petit budget », consultez le glossaire.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera les idées novatrices et les preuves attestant du succès obtenu.
  • Le jury évaluera les productions en fonction de l’originalité et de la créativité du programme et de sa mise en œuvre, ainsi que les coûts de la nouvelle idée par rapport au budget du service. Veuillez consulter le glossaire pour savoir ce qui constitue un « petit budget ».
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’événement par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement et satisfaction).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 16 : Meilleur site Web

Admissibilité : Cette catégorie récompense l’excellence dans la création de sites Web institutionnels, de sites internes et externes, d’applications et de sites mobiles, de microsites, de portails propres aux différents partenaires et de services Web interactifs. Les productions liées aux communications par courriel doivent être soumises dans la catégorie 17 et celles qui sont liées aux médias sociaux dans la catégorie 14.

Matériel créatif : Veuillez inclure l’adresse URL des sites Web qui seront évalués et l’adresse URL de la page d’accueil officielle de votre établissement dans l’énoncé de candidature de trois pages qui sera utilisé dans le cadre du processus de notation. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme à utiliser pour le visionner, le cas échéant. Le jury examinera le site Web à sa seule discrétion, tout en respectant la consigne d’examiner la page de renvoi principale et toute page secondaire liée aux objectifs du site Web.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera l’efficacité et l’adéquation du site par rapport au public cible, la conception graphique, la créativité ainsi que la manière dont ces éléments se combinent pour témoigner du caractère distinct et de l’identité de marque de l’établissement.
  • Il évaluera aussi l’efficacité globale pour ce qui est de communiquer l’information ou un message, la convivialité et la navigation, l’accessibilité mobile, l’innovation, l’interactivité et la conception.
  • Le jury tiendra également compte de la description du processus utilisé pour développer le site.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence du site Web par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement en ce qui a trait au site Web.

Catégorie 17 : Meilleure publication (papier ou en ligne) 

Admissibilité : Cette catégorie englobe toutes les publications électroniques (bulletins de nouvelles d’intérêt général ou spécialisés, magazines ou autres publications) expédiées aux diplômés ou à d’autres publics externes (revues scientifiques, magazines sur les collectes de fonds, les diplômés ou l’établissement). Les rapports aux donateurs doivent être soumis dans la catégorie 22 et les bulletins de nouvelles et prospectus imprimés dans la catégorie 23.

Matériel créatif : Veuillez inclure l’adresse URL de la publication en ligne utilisée aux fins de la notation par le jury dans votre énoncé de candidature de trois pages. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme à utiliser pour la visionner, le cas échéant. Dans le cas des publications papier, veuillez inclure une version au format PDF du fichier de la production et une photo de la production imprimée.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera la rédaction et le travail éditorial dans l’énoncé de candidature de trois pages, ainsi que la mise en page, la conception graphique, l’imagerie, la convivialité et la navigation de la publication. 
  • Le jury tiendra compte de l’information dans votre énoncé de candidature de trois pages pour établir un lien entre l’inspiration, les objectifs et le message de votre publication, et les raisons derrière le choix du média. 
  • Le jury ne tiendra pas compte des revenus publicitaires dans le budget. 
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la publication par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 18 : Meilleure utilisation du multimédia

Admissibilité : Les productions admissibles incluent les activités ponctuelles ou les initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Exemples : fichiers audio, jeux vidéo, webémissions, fichiers balado, applications mobiles, campagnes de courriels, réunions de promotion virtuelles, visites virtuelles du campus ou témoignages virtuels, campagnes publicitaires en ligne, vidéos, et diaporamas ou présentations multimédias : collecte de fonds, recrutement des étudiants, nouvelles et information ou autres fins promotionnelles générales. Les vidéos et les films doivent être soumis dans les catégories 19 au 21.

Matériel créatif complémentaire : Aux fins de la notation, dans votre énoncé de candidature de trois pages, inclure les liens vers les éléments multimédia ou indiquer les emplacements sécuritaires à partir desquels les juges pourront télécharger les productions; indiquer la plateforme idéale pour visualiser la production soumise.

Critères de sélection

  • Le jury évaluera les idées novatrices, le contenu, le scénario, la photographie ou la vidéographie, la bande sonore, le montage et les preuves attestant du succès obtenu.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la publication par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 19 : Meilleure utilisation d’une vidéo / d’un film (moins de 1 minute)

Admissibilité : Les productions admissibles incluent les activités ponctuelles ou les initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Sont admissibles les vidéos et films d’une durée maximale de 1 minutes produits à des fins de collecte de fonds, de recrutement d’étudiants, de relations avec les diplômés, de nouvelles et d’information, ou à d’autres fins promotionnelles générales. 

Matériel créatif : Dans votre dossier de candidature de trois pages, veuillez soumettre un lien vers la vidéo (ou indiquer un emplacement sécurisé à partir duquel les juges peuvent télécharger la soumission) qui sera notée dans le cadre du processus d’évaluation. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme à utiliser pour la visionner. N’inclure que l’URL directe vers la vidéo principale. Les vidéos supplémentaires ou d’accompagnement ne doivent pas être incluses.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les idées novatrices, le contenu, le scénario, la vidéographie, la bande sonore, le montage et les preuves attestant du succès obtenu en se basant sur l’engagement du public ainsi que les répercussions sur le public cible.
  • Le jury évaluera les exemples de collaboration entre les services.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence du projet par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 20 : Meilleure utilisation d’une vidéo / d’un film (de 1 à 5 minutes)

Admissibilité : Les productions admissibles incluent les activités ponctuelles ou les initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Sont admissibles les vidéos et films d’une durée maximale de 1 à 5 minutes produits à des fins de collecte de fonds, de recrutement d’étudiants, de relations avec les diplômés, de nouvelles et d’information, ou à d’autres fins promotionnelles générales. 

Matériel créatif : Dans votre dossier de candidature de trois pages, veuillez soumettre un lien vers la vidéo (ou indiquer un emplacement sécurisé à partir duquel les juges peuvent télécharger la soumission) qui sera notée dans le cadre du processus d’évaluation. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme à utiliser pour la visionner. N’inclure que l’URL directe vers la vidéo principale. Les vidéos supplémentaires ou d’accompagnement ne doivent pas être incluses.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les idées novatrices, le contenu, le scénario, la vidéographie, la bande sonore, le montage et les preuves attestant du succès obtenu en se basant sur l’engagement du public ainsi que les répercussions sur le public cible.
  • Le jury évaluera les exemples de collaboration entre les services.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la vidéo par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 21 : Meilleure utilisation d’une vidéo / d’un film (5 minutes ou plus)

Admissibilité : Les productions admissibles incluent les activités ponctuelles ou les initiatives qui s’échelonnent sur un certain temps. Sont admissibles les vidéos et films d’une durée de 5 minutes ou plus produits à des fins de collecte de fonds, de recrutement d’étudiants, de relations avec les diplômés, de nouvelles et d’information, ou à d’autres fins promotionnelles générales. 

Matériel créatif : Dans votre dossier de candidature de trois pages, veuillez soumettre un lien vers la vidéo (ou indiquer un emplacement sécurisé à partir duquel les juges peuvent télécharger la soumission) qui sera notée dans le cadre du processus d’évaluation. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme à utiliser pour la visionner. N’inclure que l’URL directe vers la vidéo principale. Les vidéos supplémentaires ou d’accompagnement ne doivent pas être incluses.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera les idées novatrices, le contenu, le scénario, la vidéographie, la bande sonore, le montage et les preuves attestant du succès obtenu en se basant sur l’engagement du public ainsi que les répercussions sur le public cible.
  • Le jury évaluera les exemples de collaboration entre les services.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence du projet par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 22 : Meilleur rapport aux donateurs

Admissibilité : Le rapport soumis dans cette catégorie peut être celui de l’établissement d’enseignement ou d’un service, et il peut être distribué en version papier ou électronique. Cette catégorie reconnaît l’excellence dans la manière dont le concept, la conception graphique, la mise en page et le contenu rédactionnel se conjuguent pour témoigner du sens des responsabilités manifesté par l’établissement envers ses donateurs et autres importants partenaires.

Matériel créatif : Aux fins de la notation, le rapport aux donateurs doit être soumis en format numérique, soit sous forme d’URL vers la version en ligne ou de fichier PDF du rapport.

Critères de sélection :

  • Le jury évaluera la rédaction et le travail éditorial dans l’énoncé de candidature de trois pages, et la mise en page, la conception graphique et l’imagerie, la conformité avec les pratiques exemplaires en matière de communication avec les donateurs et de service après-don ainsi que la manière dont ces éléments se combinent pour témoigner du caractère distinct de l’établissement.
  • Le jury évaluera l’information contenue dans le budget relativement à toutes les dépenses liées à la conception graphique, à l’impression et aux honoraires des rédacteurs et photographes pigistes.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la publication par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 23 : Meilleur dépliant, brochure ou bulletin d’information en format imprimé

Admissibilité : Cette catégorie vise les brochures, les prospectus et les bulletins d’information. Les prospectus, brochures et bulletins d’information peuvent viser des publics internes ou externes, et tous les documents doivent être conçus pour communiquer l’information d’une manière brève, intéressante et efficace. Les versions électroniques de ces publications doivent être soumises dans la catégorie 17. 

Matériel créatif : Aux fins du processus de notation, le matériel créatif doit être soumis en format numérique, soit en format PDF ou sous forme d’image du produit final. Les images doivent être claires et montrer le cadre entier de la production imprimée. Le fichier doit être en format JPG ou PNG avec une résolution minimale de 200 ppp.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera la rédaction et le travail éditorial dans l’énoncé de candidature de trois pages, et la mise en page, la conception graphique, l’imagerie ainsi que la manière dont ces éléments se combinent pour témoigner du caractère distinct de l’établissement.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la brochure, du prospectus ou du bulletin d’information par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 24 : Meilleur article de fond - Anglais

Admissibilité : Cette catégorie reconnaît l’excellence dans la rédaction de reportages et d’articles publiés en anglais au cours de l’année civile 2021. Les articles soumis peuvent porter sur n’importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans une publication institutionnelle imprimée ou en ligne (magazine, journal, bulletin d’information ou toute autre publication visant un public interne ou externe). Cette catégorie englobe les reportages, les nouvelles, les éditoriaux et les articles rédigés dans le but d’expliquer d’importantes initiatives, d’établir le profil de personnes en vue, de décrire des projets majeurs, de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes.

Matériel créatif : Aux fins de la notation, les articles doivent être soumis en format numérique, soit sous forme d’URL vers la version en ligne ou sous forme de fichier PDF de l’article. Indiquer si l’auteur est un employé de l’établissement d’enseignement ou un pigiste.

Critères de sélection :

  • Le jury prendra en considération le style, la structure et la clarté de la rédaction, la complexité du sujet ainsi que l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.
  • Si l’auteur est un pigiste, les juges évalueront l’incidence de ce fait sur le budget du service.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la publication par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 25 : Meilleur article de fond - Français

Admissibilité : Cette catégorie reconnaît l’excellence dans la rédaction de reportages et d’articles publiés en français au cours de l’année civile 2021. Les articles soumis peuvent porter sur n’importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans une publication institutionnelle imprimée ou en ligne (magazine, journal, bulletin d’information ou toute autre publication visant un public interne ou externe). Cette catégorie englobe les reportages, les nouvelles, les éditoriaux et les articles rédigés dans le but d’expliquer d’importantes initiatives, d’établir le profil de personnes en vue, de décrire des projets majeurs, de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes.

Matériel créatif : Aux fins de la notation,  les articles doivent être soumis en format numérique, soit sous forme d’URL vers la version en ligne ou sous forme de fichier PDF de l’article. Indiquer si l’auteur est un employé de l’établissement d’enseignement ou un pigiste.

Critères de sélection :

  • Le jury prendra en considération le style, la structure et la clarté de la rédaction, la complexité du sujet ainsi que l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.
  • Si l’auteur est un pigiste, les juges évalueront l’incidence de ce fait sur le budget du service.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de la publication par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 26 : Meilleure annonce publicitaire ou affiche (en ligne ou papier)

Admissibilité : Ce prix souligne la réussite et l’excellence d’une annonce publicitaire ou d’une affiche imprimée ou numérique. Il peut s’agir d’une annonce ou d’une affiche isolée, ou d’une série d’annonces ou d’affiches conçue pour promouvoir un événement particulier, un programme ou une autre initiative de l’établissement d’enseignement (campagne de recrutement d’étudiants, ouverture officielle, série de conférences ou campagne de valorisation de l’image de marque de l’établissement). Les annonces ou les affiches doivent avoir paru au cours de l’année civile 2021.

Matériel créatif : Si vous soumettez une production numérique, veuillez indiquer l’adresse URL de l’annonce publicitaire ou de l’affiche utilisée aux fins de la notation par le jury dans votre énoncé de candidature de trois pages. Veuillez également indiquer la meilleure plateforme/le meilleur canal à utiliser pour visionner la production, le cas échéant. Pour les annonces publicitaires ou les affiches, inclure une version en format PDF du fichier de la production et une photo de la production imprimée finale à l’endroit où elle a été utilisée. Les versions imprimées doivent avoir une résolution minimale de 200 ppp. Les fichiers en format JPG, PNG ou GIF sont également acceptés.

Critères de sélection : 

  • Le jury tiendra compte de l’emploi judicieux des éléments graphiques, des images et du texte par rapport au public cible. Il tiendra également compte de la conception graphique et de la créativité du produit final.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence de l’annonce publicitaire ou de l’affiche par rapport à ses objectifs. 
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.
  • Si l’annonce publicitaire ou l’affiche est l’œuvre d’un pigiste, le jury évaluera l’incidence de ce fait sur le budget du service.


Catégorie 27 : Meilleure photographie

Admissibilité : Ce prix sera décerné à la meilleure photographie originale parue dans une publication institutionnelle. Les photos en noir et blanc et les photos en couleurs sont admissibles. Elles doivent avoir été prises en 2020 ou 2021 et avoir été publiées en 2021. Le jury évaluera le caractère unique, la qualité technique et la créativité de la production. Veuillez faire ressortir le lien entre l’image sélectionnée et les objectifs et buts institutionnels. 

Matériel créatif : Veuillez soumettre une copie numérique de la photo. Les images doivent être claires et montrer le cadre entier de la photo. Le fichier doit être en format JPG ou PNG avec une résolution minimale de 200 ppp. Indiquer si le photographe est un employé de l’établissement d’enseignement ou un pigiste.

Critères de sélection :

  • Les photographies seront évaluées en fonction de la composition, de la qualité technique, de la pertinence par rapport aux objectifs énoncés et de la créativité.
  • Si le photographe est un pigiste, le jury évaluera l’incidence de ce fait sur le budget du service.
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite de l’image par rapport aux coûts associés à l’image (p. ex., les droits de licence, les honoraires du photographe, etc.), ET par rapport aux objectifs globaux de votre service ou établissement.


Catégorie 28 : Meilleurs documents de collecte de fonds

Admissibilité : Cette catégorie récompense l’excellence dans l’élaboration de documents de collecte de fonds visant à attirer le soutien des donateurs à l’égard d’activités de collecte de fonds d’envergure (campagne de souscription, campagne anniversaire, campagne annuelle, campagne de soutien à la recherche, etc.).

Matériel créatif : Aux fins de la notation, le matériel créatif doit être soumis en format numérique, soit sous forme d’image du produit final ou de fichier PDF. Les images doivent être claires et montrer le cadre entier de la production imprimée. Pour les images, le fichier doit être en format jpg ou png, avec une résolution minimale de 200dpi, ou en format PDF. Si le matériel créatif est tridimensionnel ou de conception unique, veuillez fournir une photo du produit final ainsi qu’un document PDF du dossier artistique original. Dans le cas des vidéos ou des éléments en ligne, veuillez fournir un lien vers l’adresse URL de ces actifs.

Critères de sélection : 

  • Le jury évaluera la clarté des buts visés par la campagne, la qualité de la rédaction, de la conception graphique, de la structure et de l’imagerie des documents et la manière dont ces éléments se combinent pour témoigner du caractère distinct de l’établissement. 
  • Le jury évalueront la clarté des objectifs en matière de collecte de fonds; la rédaction, la conception, la structure et l’imagerie des documents, et comment ceux-ci se combinent pour capter les qualités uniques de l’établissement, permettre la collecte de fonds et/ou créer des liens avec les donateurs
  • Le jury exige une démonstration claire des mesures qualitatives et quantitatives utilisées pour déterminer la réussite et l’incidence des documents par rapport à ses objectifs (portée, données financières, engagement, satisfaction, etc.).
  • Le jury recherchera l’établissement réussi d’un lien avec le public cible et la façon dont ce projet reflète les objectifs stratégiques globaux de votre service ou établissement.