Bourses TD Assurance Meloche Monnex en avancement institutionnel

• Les gagnants

• Règlements généraux

• Conditions d’admissibilité – Le candidat ou la candidate et l’établissement hôte

• Critères de sélection

• Demande de bourse

• Exemples de modèles pour présenter une demande de bourse TD Assurance Meloche Monnex

• Comité de sélection

• Procédures post-sélection

• Récents boursiers

Cette bourse est rendue possible grâce à TD Assurance Meloche Monnex.

La date limite de réception des candidatures 2012 aux bourses TD Assurance Meloche Monnex en avancement institutionnel est le 15 janvier 2012.

Pour répondre à l’urgent besoin des universités et des collèges du Canada en personnel professionnel ayant bénéficié d’une formation dans le domaine de l’avancement institutionnel, le CCAE s’est associé à des partenaires de l’extérieur pour promouvoir le perfectionnement professionnel du personnel de ce secteur. De 1987 à 1997, le programme de bourses McConnell, un programme de bourses en développement universitaire, a donc servi à stimuler le recrutement et la formation d’agents et d’agentes de développement institutionnel. Puis, grâce au soutien de Meloche Monnex, le programme de bourses Meloche Monnex a vu le jour en 1998. Ce programme permettait aux trois boursiers sélectionnés chaque année par le CCAE d’acquérir de l’expérience dans le domaine des relations avec les diplômés. En 2003, la portée du programme a été élargie pour qu’il englobe l’ensemble des secteurs de l’avancement institutionnel, permettant ainsi aux titulaires d’acquérir de l’expérience dans au moins trois des secteurs principaux: relations avec les diplômés, développement, communications et recrutement étudiant.

1. Règlements généraux

Les boursiers peuvent se prévaloir de leur bourse Meloche Monnex dans tout établissement d’enseignement canadien (université, collège, cégep, école privée) qui est un membre en règle du CCAE, est disposé à assumer les responsabilités liées à leur formation et est en mesure d’assurer cette formation.

Deux bourses seront accordées chaque année, au mérite, et seront attribuées de manière à tenir compte de la diversité géographique et linguistique du Canada. Les bourses sont accordées pour une période maximale d’un an. La valeur totale de chacune est de 37 500 $. Par l’intermédiaire du CCAE, Meloche Monnex versera cette somme à l’établissement sélectionné. De ce montant, 32 500 $ seront remis sous forme de bourse à la candidate ou au candidat sélectionné. L’établissement utilisera les 5 000 $ restants pour payer les coûts liés aux congrès, aux déplacements et à la formation du boursier ou de la boursière. L’établissement peut, à sa discrétion, verser des fonds additionnels à cette personne.

Les boursiers doivent assister à deux reprises au congrès national annuel du CCAE, la première fois au début de la période couverte par la bourse et la seconde, à la fin de cette période. Il incombe à l’établissement hôte de prendre les mesures nécessaires pour que son boursier ou sa boursière assiste à ces séances et aux congrès.

L’établissement hôte doit s’assurer que le boursier ou la boursière présente deux rapports de mi-parcours et un rapport final au CCAE.

Haut de la page

2. Conditions d’admissibilité

Le candidat ou la candidate

1. doit être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
    
2. doit avoir rempli toutes les conditions pour l'obtention d'un diplôme ou d'un grade décerné par un établissement d'enseignement canadien reconnu (université, collège ou cégep) au cours des cinq années qui précèdent l'entrée en vigueur de la bourse, c.-à-d. entre 2007 et 2012;
    
3. ne doit pas avoir occupé un poste à temps plein permanent dans le domaine de l'avancement institutionnel avant de présenter sa demande (les postes contractuels sont acceptables);
    
4. accepte de présenter au CCAE deux rapports de mi-parcours (15 novembre et 15 mars) et un rapport final au terme de la période de bourse;
    
5. accepte d'assister à deux congrès nationaux du CCAE : pour recevoir sa bourse au début de la période de bourse et pour présenter son rapport à la fin de cette période;
    
6. doit fournir toutes les informations demandées à la partie A du formulaire de demande de bourse .

L’établissement hôte

1. accepte d'accueillir pendant une période de douze mois le boursier ou la boursière et de lui permettre de travailler durant cette période dans au moins deux des disciplines de l'avancement institutionnel, qui englobe les relations avec les diplômés, le développement, les communications, les relations avec le gouvernement et le recrutement étudiant. Le boursier ou la boursière peut travailler dans deux secteurs précis dans une des grandes disciplines de l'avancement institutionnel – par exemple collecte de dons majeurs et campagne annuelle; programmes de médias sociaux pour les diplômés et conception d'événements à l'intention des diplômés; création de publications et travail dans les médias d'information, etc.;
    
2. accepte d'élaborer et de présenter, avec sa proposition de candidature, un aperçu détaillé du programme précisant les projets qui seront confiés au boursier ou à la boursière durant la période de douze mois. Cet aperçu détaillera ce que l'établissement fournira au boursier ou à la boursière et ce qu'il attend de cette personne. La demande doit également inclure un plan de perfectionnement professionnel, deux lettres de références et un budget;
    
3. accepte de désigner un cadre supérieur qui sera responsable de la supervision du programme de formation du boursier ou de la boursière ainsi que de la mise en œuvre et du suivi de ce programme;
    
4. accepte de demeurer en contact permanent avec la personne qui préside le comité de sélection Meloche Monnex et de faire rapport sur l’avancement du programme auquel participe le boursier ou la boursière. L’établissement hôte s’assurera que le boursier ou la boursière présente au CCAE deux rapports de mi-parcours (15 nov. et 15 mars) et un rapport final (15 juin), tel qu’il est exigé;
    
5. accepte de mettre à la disposition du boursier ou de la boursière toutes les ressources documentaires pertinentes et de lui donner l’occasion de participer à des activités de perfectionnement professionnel, y compris la possibilité de participer à deux congrès nationaux du CCAE, soit un au début et un à la fin de la période de bourse;
    
6. doit s’assurer que le candidat ou la candidate satisfait à tous les critères d’admissibilité, en particulier en ce qui concerne son droit de travailler au Canada et les exigences relatives à la formation;
    
7. ne peut être l’hôte d’un boursier ou d’une boursière Meloche Monnex deux années de suite. 
    
8. L’établissement hôte fournira tous les renseignements demandés à la partie B du formulaire de demande.

Haut de la page

3. Critères de sélection

Le comité de sélection cherchera des candidats et des candidates qui possèdent les qualités intellectuelles, les aptitudes et la personnalité requises et, dans une moindre mesure, de l’expérience pertinente. Les bourses Meloche Monnex en avancement institutionnel seront attribuées aux candidats ou candidates dont les qualités personnelles et l’expérience sont les mieux adaptées au travail à accomplir dans le domaine de l’avancement de l’éducation. Une attention toute particulière sera accordée au projet proposé par l’établissement hôte et au programme de formation destiné au boursier ou à la boursière.

Haut de la page

4. Demande de bourse

Il incombe au plus haut responsable de l'avancement institutionnel de l'établissement hôte de sélectionner la personne dont il présentera la candidature au comité de sélection et de s'assurer qu'elle répond aux critères d'admissibilité. Toutes les demandes de bourse doivent être accompagnées des documents suivants :

1. Partie A du formulaire remplie en ligne par le candidat ou la candidate. Partie B du formulaire remplie en ligne par l'établissement hôte;
2. Partie B
3. Aperçu détaillé du programme précisant le travail à accomplir, le plan de perfectionnement professionnel et un budget;
4. Liste descriptive ou curriculum vitae du candidat ou de la candidate énumérant ses principales activités, y compris activités bénévoles, prix et distinctions (une page).
5. Une lettre de présentation dans laquelle le candidat ou la candidate décrit ses qualifications pour devenir boursier ou boursière TD Assurance Meloche Monnex et une liste descriptive ou curriculum vitae énumérant ses principales activités, y compris activités bénévoles, prix et distinctions (une page);
6. Deux lettres de références recommandant le candidat ou la candidate à l'attribution d'une bourse.
7. Les candidats qui occupent présentement un poste contractuel (et qui ont obtenu leur diplôme au cours des cinq dernières années) sont admissibles à une bourse. Les projets soumis pour ces candidats doivent faire état d'un clair élargissement de leurs actuelles responsabilités, de nouveaux projets et/ou de changements apportés au programme. Les projets soumis pour une bourse ne peuvent être des prolongations de projets en cours;
8. Le candidat doit répondre aux questions qui suivent et envoyer ses réponses par courriel à l'adresse suivante :fellowships@ccaecanada.org

1. Quel est ou quels sont, à votre avis, le ou les plus sérieux problèmes auxquels font face les collèges et les universités du Canada à l'heure actuelle? (500 mots maximum.)

2. De quelle manière les services d'avancement institutionnel (relations avec les diplômés, développement, communications) peuvent-ils/doivent-ils appuyer la mission des collèges et universités du Canada? (500 mots maximum.)

L'établissement hôte doit rédiger une déclaration, conformément aux indications qui suivent, et l'envoyer par courriel à l'adresse suivante :fellowships@ccaecanada.org

Veuillez rédiger une déclaration à l'appui du candidat ou de la candidate couvrant les points suivants (500 mots maximum) :

1. L'expérience et les qualifications que possède cette personne à l'appui de sa candidature à l'attribution d'une bourse TD Assurance Meloche Monnex.

2. Les réalisations pertinentes les plus remarquables de cette personne.

3. Comment cette personne va s'intégrer à votre équipe d'avancement institutionnel et les principales réalisations que vous attendez d'elle.

La date limite de réception des formulaires électroniques, des documents à l'appui de la demande (par courriel ou service de messagerie) et des lettres de recommandation (par courriel ou service de messagerie) est le 15 janvier 2012.

Terry Cockerline and Randy Paquette
Coprésidents du comité de sélection
Bourses TD Assurance Meloche Monnex en avancement institutionnel
Courriel : fellowships@ccaecanada.org

Haut de la page

5. Comité de sélection

Le comité de sélection sera formé d'au moins cinq membres, tous des professionnels de l'avancement institutionnel : deux coprésidents, un représentant d'un des établissements hôtes des années précédentes et deux bénévoles choisis parmi l'effectif du CCAE. Un représentant de TD Assurance Meloche Monnex siégera au comité à titre d'observateur.

Après avoir effectué un premier tri dans les candidatures reçues et avant de faire son choix final, le comité pourra, à sa discrétion, rencontrer en entrevue un petit nombre de candidats et de candidates. Les résultats seront communiqués à celles et ceux qui ont posé leur candidature au plus tard le 15 février 2012. Ils seront ensuite officiellement dévoilés à l'assemblée générale annuelle du CCAE en juin.

Haut de la page

6. Procédures post-sélection

La période de bourse commence au plus tard le 1^er juin. Cette date peut être avancée ou reportée en cas de circonstances exceptionnelles.

Si un candidat ou une candidate se retire du programme après la sélection, l’établissement hôte ne peut le ou la remplacer.

Le comité de sélection choisira un autre établissement et un autre candidat ou une autre candidate parmi les candidatures reçues.

Haut de la page

Récents boursiers

Vous trouverez ci-après les coordonnées des récents boursiers. N’hésitez pas à communiquer avec eux pour toute question concernant l’expérience qu’ils ont vécue et/ou la préparation de leur demande de bourse. 

Haut de la page