PRIX D'EXCELLENCE DU CCAE

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APPEL DES CANDIDATURES

Chaque année, le programme des PRIX D’EXCELLENCE du Conseil canadien pour l’avancement de l’éducation couronne des réalisations remarquables dans les domaines des relations avec les diplômés, des affaires publiques, du développement, du recrutement étudiant et de l’avancement institutionnel en général.

Toutefois, ce programme ne fait pas que récompenser l’excellence : il donne également la chance à tous les participants de faire évaluer leurs réalisations par des collègues qui, comme eux, travaillent à l’avancement de l’éducation ainsi que par des professionnels de l’extérieur. Tous les candidats reçoivent des commentaires constructifs de personnes qui ont accordé une attention particulière à leur travail.

Voici quelques particularités du programme 2010 :

• Chaque projet peut être inscrit dans plus d’une catégorie.
• Les projets primés seront exposés au congrès annuel du CCAE qui se tiendra à Victoria, C.-B..
• Les noms des personnes-contact pour toutes les catégories seront affichés dès qu’ils seront confirmés.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez lire attentivement les règlements suivants! LES DOSSIERS DE CANDIDATURE INCOMPLETS OU EN RETARD SERONT REJETÉS. Les dossiers de candidature incomplets ou en retard seront rejetés. Les dossiers de candidature, les chèques et les paiements en ligne doivent parvenir à leur destination respective au plus tard à la fermeture des bureaux, le vendredi 5  mars 2010. En raison du volume de candidatures suscité par ce populaire programme, LA DATE LIMITE NE SERA PAS REPOUSSÉE.

RÈGLEMENTS

1. Seuls les dossiers de candidature dactylographiés et lisibles seront jugés.
2. Les travaux produits pendant l’année civile 2009 sont admissibles, à l’exception des projets inscrits dans les catégories Meilleure page d’accueil sur le Web et Meilleur site Web d’un service ou d’un programme qui seront évalués en fonction de leur apparence et de leur contenu entre le vendredi 5 mars et le vendredi 9 avril 2010. Dans la catégorie Meilleur énoncé de mission, nous accepterons celui qui est présentement en usage dans votre établissement.
3. Les travaux produits en collaboration avec des agences externes (agences publicitaires, graphistes ou autres) sont éligibles.
4. Indiquer clairement sur le formulaire de candidature en ligne le nom et le numéro de la catégorie.
5. Les dossiers peuvent être en français, en anglais ou bilingues.
6. Les candidatures doivent être présentées au nom de l’établissement d’enseignement et à celui du ou des services responsables du projet.
7. Un établissement ne peut présenter plus de cinq candidatures dans une même catégorie.
8. Faire parvenir la candidature au coordonnateur ou à la coordonnatrice dont le nom est associé àla catégorie dans laquelle le projet est soumis. Joindre QUATRE EXEMPLAIRES PAPIER ou CD/DVD (4) de toutes les pièces requises. IMPORTANT: vous devez acheminer le nombre de copies papier ou CD/DVD (4) approprié tel que demandé afin que votre candidature soit acceptée. Les travaux acheminés au bureau National ne seront pas considérés.
9. Chaque candidature doit être accompagnée d’une copie du formulaire d’inscription en ligne bien rempli. Veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne et en envoyer une copie pour chaque projet soumis au coordonnateur ou à la coordonnatrice de la catégorie.
10. Les travaux  peuvent être inscrits dans plus d’une catégorie. À noter que chaque dossier de candidature doit être accompagné d’une preuve de paiement et d’une copie du formulaire d’inscription en ligne distincts et que chaque formulaire d’inscription DOIT être joint au dossier. 

Des droits d’inscription payables au bureau national du CCAE doivent accompagner chaque dossier de candidature. Membres du CCAE : 52,50 $ (TPS incluse) ou 56,50 $ (TVH incluse), selon votre province de résidence; non-membres : 78,50 $ (TPS incluse) ou 84,75 $ (TVH incluse), selon votre province de résidence. Le paiement peut être effectué par chèque ou par carte de crédit. Si vous payez par chèque, veuillez le poster suffisamment tôt pour qu’il arrive avant la date limite du vendredi 5 mars, payable au bureau national du CCAE. Chaque dossier de candidature doit être accompagné d’une preuve de paiement et d’un formulaire d’inscription en ligne distincts et chaque formulaire d’inscription DOIT être joint au dossier.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature à un PRIX D’EXCELLENCE du CCAE comporte deux parties : un échantillon de votre travail et un énoncé des objectifs et des résultats. Ce dernier document est indispensable; s’il manque, le dossier sera rejeté. L’énoncé, qui NE DOIT PAS DÉPASSER DEUX (2) PAGES DACTYLOGRAPHIÉES, doit aussi inclure :

• Le titre, la catégorie visée, et les coordonnées complètes de la personne qui s’inscrit.
• Le public cible : qui sont les personnes visées, leur nombre, etc.
• Les buts : les buts et objectifs de la réalisation inscrite et comment ils servent les objectifs globaux de l’établissement.
• Le plan de mise en oeuvre : préciser qui l’a élaboré, quel est le calendrier des travaux, comment les travaux ont été ordonnés et menés à bien, ainsi que toute information sur les circonstances particulières ou les contraintes qui se sont présentées durant l’exécution et qui ont pu avoir une incidence sur les résultats.
• Les résultats : dans quelle mesure votre projet a-t-il atteint les objectifs énoncés? S’il est encore trop tôt pour évaluer les résultats, veuillez préciser la façon dont vous entendez le faire.

Note : les juges porteront une attention particulière à l’énoncé des objectifs et des résultats. Veuillez le présenter de manière claire et concise et veillez à ce qu’il n’excède pas la limite permise de deux pages. Au besoin, joindre tout matériel ou document supplémentaire en annexe. Les juges utiliseront un système de pointage minimal. Les travaux soumis seront jugés à partir de ce qui est présenté dans l’énoncé des objectifs. Des points seront accordés pour les objectifs, la mise en oeuvre et les résultats obtenus. Veuillez inclure ces informations dans l’énoncé.

PROCESSUS D’INSCRIPTION

1. Remplir le formulaire d’inscription en ligne. Un formulaire distinct est exigé pour chaque catégorie dans laquelle vous soumettez une candidature.
2. Vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre candidature. Si vous ne recevez pas de confirmation, s’il vous plaît, contacter le bureau National au admin@ccaecanada.org.
3. Faire parvenir votre candidature au coordonnateur ou à la coordonnatrice dont le nom est associé à la catégorie dans laquelle vous inscrivez votre projet. Joindre QUATRE EXEMPLAIRES PAPIER OU CD/DVD (4) de toutes les pièces requises. IMPORTANT: vous devez acheminer le nombre de copies papier ou CD/DVD (4) approprié tel que demandé afin que votre candidature soit acceptée. Les travaux acheminés au bureau National ne seront pas considérés.
4. Des droits d’inscription payables au bureau national du CCAE doivent accompagner chaque dossier de candidature. Membres du CCAE : 52,50 $ (TPS incluse) ou 56,50 $ (TVH incluse), selon votre province de résidence; non-membres : 78,50 $ (TPS incluse) ou 84,75 $ (TVH incluse), selon votre province de résidence. Le paiement peut être effectué par chèque ou par carte de crédit. Si vous payez par chèque, veuillez le poster suffisamment tôt pour qu’il arrive avant la date limite du vendredi 6  mars, payable au bureau national du CCAE. Chaque dossier de candidature doit être accompagné d’une preuve de paiement et d’un formulaire d’inscription en ligne distincts et chaque formulaire d’inscription DOIT être joint au dossier.
5. IMPORTANT : n’acheminez aucun matériel et document au bureau National.

D’ACHEMINER VOS TRAVAUX AUX COORDONNATRICES ET COORDONATEURS

Aide mémoire : avant d’acheminer vos travaux aux coordonnatrices et coordonnateurs, assurez-vous que vous avez :

Pour toute question, veuillez communiquer avec la présidente du Prix d’Excellence 2010:

Susan Rankin
Director, Stewardship & Donor Relations
McMaster University
1280 Main Street W – DTC 125
Hamilton, ON, L8S 4L8
(905) 525-9140 ext. 27666
srankin@mcmaster.ca