Séances de réseautage

Séances de réseautage : Un moment propice pour Connecter. Apprendre. Résoudre. 

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Une autre fête d’adieu pour les diplômés – Que fait-on maintenant?
Facilitateur : Cyndi Cave, coordonnatrice, programmes et services à l’intention des diplômés, Mount Royal University 

Cette séance présentera un bref aperçu des mesures prises par le bureau des relations avec les diplômés de la Mount Royal University pour créer des liens avec les étudiants de l’établissement avant qu’ils n’obtiennent leur diplôme. Deux de ces initiatives seront décrites : le réseau des futurs diplômés (Future Alumni Network – FAN Club) et la Fête d’adieu annuelle à l’intention des diplômés. On parlera également des questions et des apprentissages suscités par ces programmes. Une discussion sur les défis liés à l’engagement des diplômés – en particulier des nouveaux diplômés – suivra la présentation. Les participants seront invités à échanger des idées et à trouver des solutions concrètes qu’ils pourront appliquer dans leurs établissements respectifs. 

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Établir la marque CCAE
Facilitateur : Janet Sailian, consultante en communications et marketing 

Comment votre association – le CCAE – peut-elle moderniser et améliorer son image de marque afin de se positionner en tant que première association professionnelle du personnel de l’avancement de l’éducation au Canada? Bref aperçu du nouveau plan stratégique du CCAE et des options de positionnement visuel, puis discussion sur le marketing du changement et de la continuité à l’ère du Web 2.0. Venez échanger sur les leçons que vous avez tirées de vos propres initiatives de marketing et de positionnement, aider à choisir le nouveau logo du CCAE et dire ce que vous attendez du CCAE au cours des prochaines années. 

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Canaux formels et informels dans les médias sociaux; mettre à profit la bonne volonté et atténuer les risques
Facilitateur : Joel Friesen, University of Victoria 

Sur la scène des médias sociaux, des voix non officielles parlent de votre établissement. Vous pouvez recenser les canaux via lesquels s’expriment les voix, officielles et non officielles, à propos de votre établissement. Apprenez à exploiter et à apprécier les bons et les moins bons canaux, ainsi qu’à mettre en valeur les non officiels sans étouffer la voix de vos porte-parole officiels. Concevez un plan pour atténuer les risques tout en encourageant la liberté d’expression et le dialogue ouvert. Ces voix libres, si vous les mettez à profit, peuvent vous aider à avoir accès au plus vaste public possible. 

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Des relations publiques à la collecte de fonds : Ce que les praticiens des relations publiques doivent savoir pour effectuer une heureuse – et fructueuse – transition
Facilitateur : Michael Robb, directeur du développement, Faculté de médecine physique et de réadaptation, University of Alberta 

Après presque vingt ans de travail de relations publiques (relations médias, planification des communications, rédaction, révision, publication) à la University of Alberta, principalement à la Faculté de médecine, Michael Robb s’est joint à l’équipe de collecte de fonds du même établissement. Il animera une discussion sur les joies et les embûches associées à une telle transition et abordera différents points : différences de culture entre les relations publiques et la collecte de fonds (p. ex. assurer la confidentialité versus se vanter de ses succès sur la place publique), différences au plan des processus administratifs et financiers, utiliser une solide base de connaissances institutionnelle comme complément au travail de collecte de fonds, mesurer le succès en dollars amassés plutôt qu’en articles publiés en première page, établir des relations à long terme, différences salariales/contractuelles, la philanthropie vue dans un contexte différent. 

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Programmes destinés aux jeunes diplômés : Conversation sur les meilleures pratiques
Facilitateurs : Andrea Eccleston, agente de relations avec les diplômés, University of Saskatchewan; Darran Fernandez, agent de relations avec les diplômés, University of British Columbia; Christina Fox, agente de fidélisation des étudiants et des jeunes diplômés, University of Western Ontario; Linda Nicoll, directrice, programmes pour les étudiants et les diplômés, University of Victoria; Anjela Wilson, agente de relations avec les diplômés, Ryerson Polytechnic University 

Échange sur les succès et les obstacles liés à la mise en place des programmes à l’intention des jeunes diplômés : il sera question de programmation novatrice et d’utilisation des plus récentes technologies de médias sociaux pour communiquer avec ce segment en expansion de notre population de diplômés et susciter son engagement. Les participants pourront connecter avec des collègues qui ont entrepris un processus d’élaboration d’un programme pour les jeunes diplômés, apprendre d’autres collègues qui gèrent présentement un programme qui obtient du succès et, avec l’aide des autres participants, résoudre les problèmes posés par l’engagement des jeunes diplômés. 

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Poser les bonnes questions : Évaluer l’intérêt et la capacité
Facilitateur : Lisa Woodcock, directrice adjointe, campagne annuelle, relations avec les diplômés et développement, University of Guelph 

Évaluer, qualifier, découvrir – il s’agit essentiellement de la même chose, et toute personne qui parle à vos diplômés peut s’en charger. Fournissez aux membres de votre équipe les bonnes questions stratégiques qui leur permettront de déterminer si un diplômé est intéressé à faire un don à votre établissement et s’il en a la capacité. 

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Établir la marque CCAE
Facilitateur : Janet Sailian, consultante en communications et marketing 

Manifester votre reconnaissance à vos donateurs est souvent un processus long et complexe. Dans bien des cas, les systèmes utilisés sont basés sur l’envoi de lettres types, produites en série, qui ne nous permettent pas de communiquer efficacement avec nos donateurs. Cette table ronde explorera les stratégies liées à la segmentation des donateurs et aux moyens utilisés pour leur manifester notre reconnaissance. Il sera également question de nouvelles façons de structurer nos « mercis », d’éliminer les interférences et de rejoindre vraiment nos donateurs. Des exemples seront fournis 

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Événements à l’intention des diplômés : Quelle est l’importance de la participation de vos partenaires?
Facilitateurs : Liz King, gestionnaire principale des relations avec les diplômés – événements, University of British Columbia; Christina Harley, gestionnaire principale des relations avec les diplômés – programmes, University of British Columbia  

Cette séance démontrera à quel point il est important, pour assurer le succès de nos événements à l’intention des diplômés, d’établir des liens avec les partenaires et d’inclure ces derniers dans la planification : diplômés bénévoles et collègues à l’interne (incluant les collègues du Service du développement), partenaires sur le campus (p. ex. Service du stationnement, librairie), médias internes et externes et partenaires des services non académiques (p. ex. Service des sports). 

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Localisation, internationalisation, régionalisation et mondialisation – Qu’est-ce que tout cela signifie?
Facilitateur : Ryan Rodrigues, directeur adjoint, Mobilisation des diplômés, University of Western Ontario 

Le monde ne cesse de rapetisser, et nos établissements en ressentent les contrecoups. Nos étudiants viennent de partout dans le monde et nos diplômés sont mobiles et réceptifs aux possibilités d’emploi qui s’offrent à eux à l’extérieur du pays. Localisation, internationalisation, régionalisation et mondialisation sont désormais des réalités incontournables lors de l’élaboration de la stratégie relative à l’enseignement supérieur à tous les niveaux de nos établissements : recrutement, programmes d’études à l’étranger et recherche, relations avec les diplômés, développement. Cette discussion abordera la vaste gamme d’initiatives et de partenariats internationaux innovateurs qui s’offrent aux services d’avancement institutionnel des établissements canadiens. Tout établissement qui aspire à acquérir stature et reconnaissance internationales doit avoir une perspective internationale et démontrer son engagement au plan mondial. Soyez des nôtres pour discuter de la manière dont nos diplômés étrangers peuvent aider nos établissements à concrétiser leurs aspirations. 

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Programmes destinés aux jeunes diplômés : Conversation sur les meilleures pratiques
(poursuite de la séance de 10 h 30)
Facilitateurs : Andrea Eccleston, agente de relations avec les diplômés, University of Saskatchewan; Darran Fernandez, agent de relations avec les diplômés, University of British Columbia; Christina Fox, agente de fidélisation des étudiants et des jeunes diplômés, University of Western Ontario; Linda Nicoll, directrice, programmes pour les étudiants et les diplômés, University of Victoria; Anjela Wilson, agente de relations avec les diplômés, Ryerson Polytechnic University 

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