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Nouvelles catégories de prix d'excellence pour 2012

Veuillez lire attentivement car la plupart des catégories ont été modifiées. Comme les établissements membres du CCAE ne peuvent plus soumettre une production que dans UNE seule catégorie, veillez à choisir la catégorie qui correspond le mieux à la production soumise. À titre de membre du CCAE, vous pouvez soumettre différentes productions dans autant de catégories que vous le désirez. Veuillez communiquer avec la présidente du programme des Prix d'Excellence pour toute question à propos des catégories.

   

Personne-ressource :

   

Présidente des Prix d'Excellence 2012
Susan Rankin
Directrice, gestion des dons et relations avec les donateurs
McMaster University
1280 Main Street W – DTC 125
Hamilton, ON, L8S 4L8
(905) 525-9140 ext. 27666
srankin@mcmaster.ca

   

   

Veuillez remplir les deux pages du formulaire de candidature et le joindre au dossier soumis.

   

Catégorie 1 : Meilleur événement à l'intention des diplômés

Cette catégorie englobe les événements auxquels les diplômés sont conviés sur une base individuelle, comme les activités sociales ou de réseautage, les activités à caractère éducatif et les réceptions. Ces événements peuvent être annuels ou ponctuels. Le jury évaluera les manifestations d'intérêt et de participation chez les diplômés (présence aux événements et bénévolat), l'intérêt pour le public et la communauté, le thème, l'originalité de l'événement et l'impact qu'il aura dans l'avenir. Inclure tout document conçu pour l'événement, tels invitations, programmes et brochures, ainsi que les articles parus à son sujet dans les médias (internes ou externes). Les événements liés à la collecte de fonds ou au développement doivent être soumis dans la catégorie 2.

   

Catégorie 2 : Meilleur événement de développement

Cette catégorie englobe les événements liés à un programme de collecte de fonds, comme les fêtes de reconnaissance des donateurs, les annonces de dons, les événements liés aux campagnes (lancement, jalon important, événement de clôture), les événements liés aux campagnes annuelles et les autres événements connexes axés sur le développement. Inclure tout document conçu pour l'événement, tels invitations, programmes et brochures, ainsi que les articles parus à son sujet dans les médias (internes ou externes).

   

Catégorie 3 : Meilleur événement spécial

Cette catégorie englobe les événements spéciaux ponctuels comme les journées portes ouvertes, les inaugurations d'édifices et les galas anniversaires organisés pour différents partenaires. Les juges s'attarderont aux points suivants : saine planification, créativité et mise en œuvre réussie. Inclure tout document conçu pour l'événement, tels invitations, programmes et brochures, ainsi que les articles parus à son sujet dans les médias (internes ou externes). Les événements axés sur les diplômés ou le développement doivent être soumis dans la catégorie 1 ou la catégorie 2.

   

Catégorie 4 : Meilleur magazine ou meilleure revue

L'évaluation des productions soumises dans cette catégorie ne tient pas compte de la taille de l'établissement ou du budget consacré à la publication. Cette catégorie englobe toutes les revues spécialisées et tous les magazines d'intérêt général expédiés aux diplômés ou à d'autres destinataires à l'extérieur de la communauté universitaire (revues scientifiques, magazines sur les collectes de fonds, les diplômés ou l'établissement). La production soumise peut être en format électronique ou imprimé ou combiner les deux. Les juges évalueront le contenu, la rédaction, le travail éditorial, la conception graphique et la photographie ainsi que les objectifs énoncés et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Veuillez inclure le budget d'exploitation annuel, qui englobe toutes les dépenses liées au personnel, à la conception graphique, à l'impression et aux honoraires des rédacteurs et photographes pigistes. Veuillez indiquer séparément les recettes publicitaires, le cas échéant. Les dossiers qui n'incluent pas de budget seront rejetés. PRODUCTIONS EN FORMAT PAPIER UNIQUEMENT : veuillez faire parvenir 5 exemplaires de la publication au bureau national du CCAE, conformément aux directives du processus d'inscription. Le formulaire d'inscription de deux pages peut être téléchargé à partir du site Web au moment de l'inscription.

   

Catégorie 5 : Meilleure initiative à l'intention des diplômés

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : stratégies visant les diplômés, communications, programmes, d'activités relatives à un programme de prix, services, programmes d'avantages, etc. Les événements à l'intention des diplômés doivent être soumis dans la catégorie n° 1.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 6 : Meilleure initiative liée à une campagne annuelle

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : stratégies élaborées pour la campagne annuelle, communications, programmes, activités de reconnaissance des donateurs, etc. Les événements axés sur la campagne annuelle ou le développement doivent être soumis dans la catégorie 2.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 7 : Meilleur site Web

Cette catégorie récompense l'excellence dans la création de sites Web institutionnels. Le jury évaluera les points suivants : efficacité globale du site (site central, de programme, d'unité ou de service) pour ce qui est de véhiculer l'image de marque de l'établissement, efficacité globale à communiquer l'information ou un message, facilité d'utilisation et de navigation, adéquation du site par rapport aux publics identifiés, outils d'accessibilité et balises conformes aux normes, et objectifs et paramètres déterminés par l'établissement. Le jury tiendra également compte de l'innovation, de l'interactivité et de la conception. Le développement de l'intranet, les visites virtuelles, les sites mobiles et les microsites, les portails propres aux différents partenaires et les services Web interactifs sont également inclus dans cette catégorie. Soumettre l'adresse du site à visiter ainsi que l'adresse de la page d'accueil officielle de votre établissement.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 8 : Meilleure initiative d'approche communautaire

Cette catégorie englobe les initiatives qui font participer les membres de votre communauté interne et externe à la vie et au travail de votre établissement et qui contribuent, de ce fait, à améliorer les relations entre le milieu universitaire et la communauté. Il peut s'agir de campagnes de financement locales, de programmes d'alphabétisation communautaires et d'interactions entre les bénévoles étudiants et ceux de la communauté. Les juges évalueront la clarté des objectifs, l'efficacité de la planification et de l'exécution et les preuves d'un accroissement des relations entre votre établissement et la communauté qui l'entoure.

   

Catégorie 9 : Meilleure initiative de relations publiques / marketing / communications

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : initiatives ou activités de relations avec la collectivité, de communications visant un public interne ou externe, de gestion de crises, de relations avec les gouvernements ou de relations avec les médias qui témoignent de l'excellence en général ou de l'innovation dans les moyens utilisés pour obtenir la couverture des médias externes.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 10 : Meilleure initiative de recrutement des étudiants

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les initiatives peuvent être ponctuelles ou permanentes. Exemples : trousses de recrutement ou d'acceptation, campagnes de recrutement, stands, etc. Les événements doivent être soumis dans la catégorie n° 3.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Les initiatives seront évaluées en fonction de la relation entre l'activité et le caractère distinct de votre établissement, du niveau de contact personnel, des buts énoncés et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de l'établissement en matière d'avancement institutionnel et fournir une description de la planification et de l'exécution ainsi que tout le matériel pertinent. Cette catégorie souligne le succès obtenu par des stratégies et des techniques de marketing. Le jury devra pouvoir identifier et comprendre la mission de l'établissement, ses forces et ses caractéristiques distinctives et évaluera comment celles-ci sont communiquées aux étudiants éventuels.

   

Catégorie 11 : Meilleure initiative de développement

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : stratégies de développement, communications, propositions, activités de sollicitation et de fidélisation, etc. Les événements liés aux campagnes annuelles et au développement doivent être soumis dans la catégorie n° 2.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de l'établissement en matière d'avancement institutionnel et fournir une description de la planification et de l'exécution ainsi que du matériel utilisé dans le cadre de cette initiative.

   

Catégorie 12 : Meilleur initiative de relations avec les donateurs

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les événements à l'intention des donateurs doivent être soumis dans la catégorie n° 2. Exemples : initiatives de reconnaissance / de fidélisation des donateurs, rapports / comptes rendus aux donateurs, service aux donateurs ou autres initiatives axées sur les donateurs. Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de l'établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 13 : Meilleure initiatives des services d'avancement

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : pratiques exemplaires en saisie des dons / des données, recherche de donateurs potentiels, traitement des dons, délivrance des reçus, gestion de bases de données, gestion du rendement et services d'avancement propres à votre établissement.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l'énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de l'établissement en matière d'avancement institutionnel.

   

Catégorie 14 : Meilleure utilisation des médias sociaux

Dans cette catégorie, les professionnels de l'avancement institutionnel sont invités à expliquer comment ils utilisent les stratégies de médias sociaux et les nouvelles technologies pour concevoir des pratiques et programmes novateurs qui permettent l'établissement de relations entre les établissements et leurs partenaires. Exemples : utilisation efficace des plateformes mises à la disposition du public comme les blogues, Facebook, Twitter, YouTube, FourSquare, Flickr, LinkedIn, Tumblr, etc., et/ou l'utilisation et l'élaboration de stratégies indépendantes comme l'utilisation des communautés en ligne, les concours de photos ou les nouvelles mises en œuvre.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, la capacité de susciter l'engagement chez les publics cibles, les signes de contenu généré par les utilisateurs, les idées novatrices et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de l'établissement en matière d'avancement institutionnel et fournir une description de la planification et de l'exécution ainsi que du matériel utilisé dans le cadre de cette initiative. Si le site de réseautage social mentionné ne fait pas partie de la liste qui précède, veuillez inclure une brève description de sa fonctionnalité et de son objectif. Lorsque c'est possible, on suggère d'inclure une analyse de projet afin de fournir des données probantes de succès et de croissance.

   

Catégorie 15 : Meilleur argumentaire et documents de collecte de fonds

Cette catégorie récompense l'excellence dans l'élaboration d'un argumentaire relatif à une collecte de fonds et dans l'intégration de cet argumentaire aux documents de la campagne. L'argumentaire et les documents visent à attirer l'attention du public sur une activité de collecte de fonds d'envergure (campagnes de souscription, campagnes anniversaires ou campagnes de soutien à la recherche, etc.).

Les juges tiendront compte des objectifs exprimés dans l'argumentaire et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Ils évalueront la clarté avec laquelle les buts visés par la campagne de collecte de fonds sont communiqués ainsi que la qualité de la rédaction, de la conception graphique et de la photographie qui, combinés, témoignent du caractère distinct de votre établissement. Ils évalueront également dans quelle mesure cet argumentaire est intégré avec cohérence et clarté aux documents que vous présentez. L'argumentaire le plus récent de votre établissement ainsi que les documents connexes sont admissibles. PRODUCTIONS EN FORMAT PAPIER UNIQUEMENT : veuillez faire parvenir 5 exemplaires des documents au bureau national du CCAE, conformément aux directives du processus d'inscription. Le formulaire d'inscription de deux pages peut être téléchargé à partir du site Web au moment de l'inscription.

   

Catégorie 16 : Meilleure image de marque institutionnelle

Cette catégorie récompense l'excellence des images de marque institutionnelle. L'image de marque doit avoir été lancée au cours de l'année civile 2010 ou 2011. Le dossier de candidature doit inclure des exemples d'au moins cinq utilisations de la marque à la grandeur de l'établissement. Veuillez décrire le processus utilisé pour concevoir l'image de marque et le processus de communication utilisé pour la mettre en œuvre. Inclure des renseignements sur l'image de marque en tant que telle et des commentaires sur le positionnement et la personnalité de la marque. Les juges évalueront l'emploi le plus efficace et judicieux de la marque par rapport au public visé. Ils s'intéresseront à la conception graphique, à la créativité, aux objectifs énoncés et au succès obtenu par rapport à ces objectifs.

   

Catégorie 17 : Meilleur prospectus de recrutement des étudiants

Cette catégorie récompense l'excellence des prospectus de recrutement, matériel publicitaire de première importance lorsqu'il s'agit d'attirer de nouveaux étudiants, et plus particulièrement des étudiants de première année. Les juges évalueront le contenu, la rédaction, la conception graphique et la photographie qui, combinés, témoignent du caractère distinct de votre établissement. Ils tiendront également compte des buts énoncés et du succès obtenu par rapport à ces buts. Les prospectus produits en 2011 sont admissibles. PRODUCTIONS EN FORMAT PAPIER UNIQUEMENT : veuillez faire parvenir 5 exemplaires du prospectus au bureau national du CCAE, conformément aux directives du processus d'inscription. Le formulaire d'inscription de deux pages peut être téléchargé à partir du site Web au moment de l'inscription.

   

Catégorie 18 : Meilleur dépliant, brochure ou bulletin d'information

Cette catégorie englobe les productions suivantes :

• Brochure : toute publication de plusieurs pages reliées ou agrafées destinée à une fin particulière. Exemples : brochures concernant une campagne de financement ou un événement, guide des résidences.
• Dépliant : publication constituée d'une feuille imprimée, pliée ou non, dont le but est de communiquer l'information d'une manière brève, intéressante et efficace. Peuvent entrer dans cette catégorie les dépliants encartés dans un envoi postal ou affichés sur un babillard et les feuillets d'information « en libre distribution ».
• Bulletin d'information : On entend par bulletin d'information (destiné à des publics internes ou externes) tout périodique de plusieurs pages, habituellement mais pas obligatoirement de format 21,6 cm sur 28 cm (8 1/2 po sur 11 po), imprimé sur quelque type de papier que ce soit et comportant principalement de courts reportages et articles d'information. Ce bulletin doit être publié plus d'une fois par année.

   

Catégorie 19A : Meilleur article – ANGLAIS

Cette catégorie a pour but de reconnaître l'excellence dans la rédaction de reportages et d'articles publiés au cours de l'année civile 2011. Les articles soumis peuvent porter sur n'importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans un magazine, un journal, un bulletin d'information ou toute autre publication d'un établissement d'enseignement visant un public interne ou externe. Cette catégorie englobe les articles d'information, les reportages, les éditoriaux et les articles rédigés dans le but de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes. Les juges tiendront compte du style, de la structure et de la clarté de la rédaction, de la complexité du sujet ainsi que de l'habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.

   

Catégorie 19B : Meilleur article – FRANÇAIS

Cette catégorie a pour but de reconnaître l'excellence dans la rédaction de reportages et d'articles publiés au cours de l'année civile 2011. Les articles soumis peuvent porter sur n'importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans un magazine, un journal, un bulletin d'information ou toute autre publication d'un établissement d'enseignement visant un public interne ou externe. Cette catégorie englobe les articles d'information, les reportages, les éditoriaux et les articles rédigés dans le but de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes. Les juges tiendront compte du style, de la structure et de la clarté de la rédaction, de la complexité du sujet ainsi que de l'habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.

   

Catégorie 20A : Meilleur communiqué – ANGLAIS

Cette catégorie récompense l'excellence des communiqués. Ceux-ci seront jugés en fonction du style, de la structure, de la clarté et de l'habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter sa matière d'une manière créative et captivante. Les juges tiendront compte de la qualité de la rédaction, des objectifs et des résultats obtenus. Ne pas inclure de coupures de presse ou de transcriptions. Dans l'énoncé des objectifs et des résultats, fournir un bref aperçu de la réaction que votre communiqué a suscitée dans la presse écrite et les médias électroniques. Soumettre un seul communiqué ou encore une série de trois communiqués tout au plus, s'il s'agit de textes qui présentent des liens étroits les uns avec les autres.

   

Catégorie 20B : Meilleur communiqué – FRANÇAIS

Cette catégorie récompense l'excellence des communiqués. Ceux-ci seront jugés en fonction du style, de la structure, de la clarté et de l'habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter sa matière d'une manière créative et captivante. Les juges tiendront compte de la qualité de la rédaction, des objectifs et des résultats obtenus. Ne pas inclure de coupures de presse ou de transcriptions. Dans l'énoncé des objectifs et des résultats, fournir un bref aperçu de la réaction que votre communiqué a suscitée dans la presse écrite et les médias électroniques. Soumettre un seul communiqué ou encore une série de trois communiqués tout au plus, s'il s'agit de textes qui présentent des liens étroits les uns avec les autres.

   

Catégorie 21 : Meilleure publicité imprimée ou affiche

Ce prix souligne la réussite et l'excellence d'une publicité imprimée. Il peut s'agir d'une annonce ou d'une affiche isolée ou d'une série d'annonces ou d'affiches conçues pour promouvoir un événement particulier, un programme ou une initiative de l'établissement d'enseignement (campagne de recrutement d'étudiants, ouverture officielle, série de conférences ou campagne de valorisation de l'image de marque de l'établissement). Les annonces ou les affiches doivent avoir paru au cours de l'année civile 2011. Le jury tiendra compte de l'emploi efficace et judicieux des éléments graphiques, des images et du texte par rapport au public cible. Il s'intéressera à la conception graphique, à la créativité, aux objectifs énoncés et au succès obtenu par rapport à ces objectifs. Les publicités audio-visuelles doivent être soumises dans la catégorie n° 25.

   

Catégorie 22 : Meilleure photographie

Ce prix sera décerné à la meilleure photographie originale parue dans une publication institutionnelle. Les photos en noir et blanc et les photos en couleurs sont admissibles et seront jugées en fonction de la composition, de la qualité technique, de l'à-propos et de la créativité. Les photos soumises doivent avoir été prises en 2010 ou 2011 et avoir été publiées en 2011. Veuillez préciser quels étaient les objectifs visés par cette photographie et la mesure dans laquelle ils ont été atteints.

   

Catégorie 23 : Meilleur rapport annuel d'un établissement

Cette catégorie reconnaît l'excellence dans la manière dont le concept, la conception graphique et le contenu rédactionnel de votre rapport annuel se conjuguent pour témoigner du sens des responsabilités manifesté par votre établissement envers la communauté dont il fait partie et ses partenaires. Le jury portera attention à la mesure dans laquelle le rapport communique le caractère distinct de votre établissement ainsi qu'aux objectifs énoncés et au taux de réussite obtenu par rapport à ces objectifs. Votre rapport annuel le plus récent est admissible. PRODUCTIONS EN FORMAT PAPIER UNIQUEMENT : veuillez faire parvenir 5 exemplaires du rapport annuel au bureau national du CCAE, conformément aux directives du processus d'inscription. Le formulaire d'inscription de deux pages peut être téléchargé à partir du site Web au moment de l'inscription.

   

Catégorie 24 : Meilleure idée nouvelle – la créativité à petit budget

Cette catégorie, qui remporte chaque année un vif succès, vise les solutions innovatrices ou les idées nouvelles et imaginatives qui ne coûtent pas cher et facilitent ou rendent plus efficace le travail des professionnels des relations avec les diplômés, du développement, des affaires publiques ou du recrutement des étudiants.

Fournir des preuves de la mise en pratique de votre idée ou de votre solution et décrire les objectifs et les résultats obtenus. Divulguer tous les coûts qui s'y rapportent, tant internes qu'externes, et indiquer les économies réalisées.

   

Catégorie 25 : Meilleure utilisation du multimédia

Un grand nombre d'initiatives sont admissibles. Les productions soumises peuvent inclure des activités ponctuelles ou des initiatives qui s'échelonnent sur un certain temps. Exemples : fichiers audio, jeux vidéo, webémissions, fichiers balado, applications mobiles, campagnes de courriels, réunions de promotion virtuelles, visites virtuelles du campus ou témoignages virtuels, retouches photographiques, bavardoirs, campagnes publicitaires en ligne, vidéos, diaporamas ou présentations multimédias, et films d'une durée de 30 minutes ou moins produits à diverses fins : collecte de fonds, recrutement des étudiants, nouvelles et information ou autres fins promotionnelles générales. Le jury évaluera les objectifs, le contenu, le texte, la photographie ou la vidéographie, la bande sonore, le montage, la mesure dans laquelle la mission de l'établissement est bien communiquée, les buts énoncés et le succès obtenu par rapport à ces buts.

Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices et les preuves attestant du succès obtenu. Expliquer comment l'initiative appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d'avancement institutionnel. Fournir également une description de la planification et de l'exécution ainsi que du matériel utilisé dans le cadre de cette initiative.