CATÉGORIES DE PRIX
Nous avons groupé les catégories par type, mais les dossiers de candidature ne doivent pas nécessairement provenir de ces secteurs.
Relations avec les diplômés
Catégorie 1 : Meilleur programme : relations avec les diplômés
Catégorie 2 : Meilleur événement à l’intention des diplômés
Développement
Catégorie 3 : Meilleur programme : développement
Catégorie 4 : Meilleur énoncé de mission et documents relatifs à une collecte de fonds
Médias électroniques
Catégorie 9 : Meilleure présentation audio, vidéo ou multimédia
Catégorie 10 : Meilleure page d’accueil institutionnelle sur le Web
Catégorie 11 : Meilleur site Web d’un service ou d’un programme
Catégorie 12 : Meilleure innovation technologique en avancement institutionnel
Relations institutionnelles
Catégorie 5 : Meilleur programme : affaires publiques, marketing et communications
Catégorie 6 : Meilleur rapport annuel d’un établissement
Médias imprimés
Catégorie 13 : Meilleur magazine
Catégorie 14 : Meilleur magazine – budget de moins de 100 000 $
Catégorie 15 : Meilleure annonce ou campagne publicitaire écrite
Catégorie 16 : Meilleure brochure
Catégorie
17 : Meilleur dépliant
Catégorie
18 : Meilleure affiche
Catégorie
19 : Meilleur bulletin de nouvelles (imprimé ou électronique)
Catégorie 20 : Meilleur journal (imprimé ou électronique)
Catégorie 21 : Meilleure photographie
Programmes
Catégorie 26 : Meilleur programme d’approche communautaire
Catégorie 27 : Meilleur programme de reconnaissance des donateurs ou des bénévoles
Catégorie 28 : Meilleur événement spécial
Catégorie 29 : Meilleure idée nouvelle – la créativité à petit budget
Catégorie 30 : Meilleur programme – petit bureau ou école privée
Recrutement étudiant
Catégorie 7 : Meilleur programme de recrutement étudiant
Catégorie 8 : Meilleure brochure de recrutement étudiant
Rédaction
Catégorie 22 : Meilleur article – langue anglaise
Catégorie 23 : Meilleur article – langue française
Catégorie 24 : Meilleur communiqué – langue anglaise
Catégorie 25 : Meilleur communiqué – langue française
RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS
1. Meilleur programme : relations avec les diplômés
Un large éventail de programmes est admissible. Veuillez noter que cette catégorie vise les programmes qui s’échelonnent sur un certain temps plutôt que des événements ponctuels. Ces derniers devraient plutôt être soumis dans la catégorie Meilleur événement spécial ou Meilleur événement à l’intention des diplômés.
Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l’énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Que les programmes soient nouveaux ou non, ils doivent avoir été en place assez longtemps pour permettre une bonne évaluation des résultats.
Expliquer comment le programme appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d’avancement institutionnel. Fournir également une description de la planification et de la mise en œuvre du programme ainsi que des supports matériels utilisés.
Exemples : réunions de diplômés; retrouvailles; activités des sections régionales ou des clubs; programmes de formation permanente; campagnes de recrutement de membres; projets d’aide à la communauté; programmes de placement professionnel; relations avec les diplômés en général.
Janina Ganton
Alumni Relations Officer
Alumni Realtions
Wilfrid Laurier University
75 University Avenue West
Waterloo, ON N2L 3C5
Tél. : 519-884-0710
jganton@wlu.ca
2. Meilleur événement à l’intention des diplômés
Cette catégorie englobe les événements auxquels les diplômés sont conviés sur une base individuelle, comme les voyages, les activités sociales et les réceptions. Le jury évaluera les manifestations d’intérêt et de participation chez les diplômés (présence aux événements et bénévolat), l’intérêt pour le public et la communauté, le thème, l’originalité de l’événement et l’impact qu’aura cet événement dans l’avenir.
Soumettre un énoncé des objectifs et des résultats, y compris une description du processus de planification, de l’activité en tant que telle, de ses buts et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Inclure tout document imprimé conçu pour l’événement, tels invitations, programmes, brochures et articles parus dans les médias (internes ou externes). Soumettre quatre exemplaires de tous les documents.
Joëlle Ganguillet
Directrice des relations avec les diplômés
Bureau du développement et des relations avec les diplômés
Université de Montréal
Pavillon 3744, rue Jean-Brillant, bureau 480
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
Tél. 514-343-2206, 1-888-883-6812
joelle.ganguillet@umontreal.ca
DÉVELOPPEMENT
3. Meilleur programme – développement
Un large éventail de programmes est admissible. Veuillez noter que cette catégorie vise les programmes qui s’échelonnent sur un certain temps plutôt que des événements ponctuels.
Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l’énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Que les programmes soient nouveaux ou non, ils doivent avoir été en place assez longtemps pour permettre une bonne évaluation des résultats.
Expliquer comment le programme appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d’avancement institutionnel. Fournir également une description de la planification et de la mise en œuvre du programme ainsi que des supports matériels utilisés.
Exemples : programme de reconnaissance envers les donateurs; campagnes annuelles de collecte de fonds; campagnes de souscription; programmes s’adressant aux parents; programmes de dons planifiés; sollicitation auprès des étudiants, du corps professoral ou du personnel en général, activités de recherche de donateurs potentiels, etc.
Note : La catégorie Meilleur programme de recherche de donateurs potentiels a été fusionnée avec cette catégorie.
Jennifer Lorette, Manager
Keystone Campaign
Offices of Development and Alumni Affairs
University of Waterloo
200 University Avenue West
Waterloo, ON N2L 3G1
Tél. : 519-888-4567
jlsloret@uwaterloo.ca
4. Meilleur énoncé de mission et documents relatifs à une collecte de fonds
Cette catégorie récompense l’excellence dans l’élaboration d’un énoncé de mission relatif à une collecte de fonds et dans l’intégration de cet énoncé aux documents de la campagne. L’énoncé et les documents visent à attirer l’attention du public sur une activité de collecte de fonds d’envergure (campagnes de souscription, campagnes anniversaires ou campagnes de soutien à la recherche, etc.).
Les juges tiendront compte des objectifs exprimés dans l’énoncé de mission et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Ils évalueront la clarté avec laquelle les buts visés par la campagne de collecte de fonds sont communiqués ainsi que la qualité de la rédaction, de la conception graphique et de la photographie qui, combinés, témoignent du caractère distinct de votre établissement. Ils évalueront également dans quelle mesure cet énoncé est intégré avec cohérence et clarté aux documents que vous présentez. L’énoncé de mission le plus récent de votre établissement ainsi que les documents connexes sont admissibles. Soumettre quatre exemplaires de tous les documents.
Lisa Thomson, Campaign Assistant
Institutional Advancement
Brandon University
270–18th Street
Brandon, MB R7A 6A9
Tél. : 204-727-7374
thomsonl@brandonu.ca
RELATIONS INSTITUTIONNELLES
5. Meilleur programme : relations publiques, marketing et communications
Un large éventail de programmes est admissible. Veuillez noter que cette catégorie vise les programmes qui s’échelonnent sur un certain temps plutôt que des événements ponctuels.
Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l’énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Que les programmes soient nouveaux ou non, ils doivent avoir été en place assez longtemps pour permettre une bonne évaluation des résultats.
Expliquer comment le programme appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d’avancement institutionnel. Fournir également une description de la planification et de la mise en œuvre du programme ainsi que des supports matériels utilisés.
Exemples : programmes de relations avec la collectivité, de communications visant un public interne ou externe, de gestion de crise, de relations avec les gouvernements ou de relations avec les médias qui témoignent de l’excellence en général ou de l’innovation dans les moyens utilisés pour obtenir la couverture des médias externes.
Robyn McIsaac
Director, Public Affairs
Mount Saint Vincent University
Evaristus 333
166 Bedford Highway
Halifax, NS B3M 2J6
Tél. : 902-457-6339
www.msvu.ca
6. Meilleur rapport annuel d’un établissement
Cette catégorie reconnaît l’excellence dans la manière dont le concept, la conception graphique et le contenu rédactionnel de votre rapport annuel se conjuguent pour témoigner du sens des responsabilités manifesté par votre établissement envers la communauté dont il fait partie et ses partenaires. Le jury portera attention à la mesure dans laquelle le rapport communique le caractère distinct de votre établissement ainsi qu’aux objectifs énoncés et au taux de réussite obtenu par rapport à ces objectifs. Votre rapport annuel le plus récent est admissible. Prière de soumettre quatre exemplaires du document.
Nathalie Benoît
Directrice
Division de la promotion institutionnelle
Service des communications
Université du Québec à Montréal
Case postale 888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8
Tél. : 514-987-3000 p. 3974
Téléc. : 514-987-7906
Benoit.nathalie@uqam.ca
RECRUTEMENT ÉTUDIANT
7. Meilleur programme de recrutement étudiant
Un large éventail de programmes est admissible. Veuillez prendre note que vous pouvez inclure dans cette catégorie des programmes ainsi que des événements qui sont des composantes d’un programme.
Le jury évaluera la clarté des objectifs généraux, les signes de bonne planification, les idées novatrices, l’énoncé des objectifs et les preuves attestant du succès obtenu. Que les programmes soient nouveaux ou non, ils doivent avoir été en place assez longtemps pour permettre une bonne évaluation des résultats.
Dans le cas d’un événement, le jury évaluera la relation entre cet événement et le caractère distinct de votre établissement, le niveau de contact personnel, les buts énoncés et la mesure dans laquelle ils ont été atteints.
Expliquer comment le programme appuie les objectifs globaux de votre établissement en matière d’avancement institutionnel. Fournir également une description de la planification et de la mise en œuvre du programme ainsi que des supports matériels utilisés.
Ce prix souligne le succès obtenu par des stratégies et des techniques de mise en marché utilisées dans le cadre d’un programme permanent. Le jury devra pouvoir identifier et comprendre la mission de l’établissement d’enseignement, ses forces et ses caractéristiques distinctives et évaluera comment celles-ci sont transmises aux étudiants éventuels.
Maxim Bonin
Agent d’information
Division de la promotion institutionnelle
Service des communications
Université du Québec à Montréal
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8
Tél. : 514-987-3000 p. 1790
bonin.maxim@uqam.ca
8. Meilleure brochure de recrutement étudiant
Cette catégorie récompense l’excellence des brochures de recrutement, matériel publicitaire de première importance lorsqu’il s’agit d’attirer de nouveaux étudiants, et plus particulièrement des étudiants de première année. Les juges évalueront le contenu, la rédaction, la conception graphique et la photographie qui, combinés, témoignent du caractère distinct de votre établissement. Ils tiendront également compte des buts énoncés et du succès obtenu par rapport à ces buts. La brochure de recrutement utilisée pour l’année académique 2007–2008 est éligible. Soumettre quatre exemplaires de la brochure.
Karen Ditty
Manager, Communications & Publications
Enrolment Services
Concordia University
1455 de Maisonneuve Blvd. W., S-LB 701
Montreal, QC H3G 1M8
Tél. : 514-848-2424 p. 4770
Karen.Ditty@concordia.ca
MÉDIAS ÉLECTRONIQUES
9. Meilleure présentation audio, vidéo ou multimédia
Les participants sont invités à inscrire dans cette catégorie une présentation vidéo, audio ou multimédia, un diaporama ou encore un film produit pour publiciser une campagne de collecte de fonds ou de recrutement d’étudiants, transmettre des nouvelles et des informations, faire de la promotion générale, etc. La durée de la pièce présentée ne doit pas dépasser 30 minutes. Le jury évaluera les objectifs, le contenu, le texte, la photographie, la bande sonore, le montage, la mesure dans laquelle la mission de l’établissement est bien communiquée, les buts énoncés et le succès obtenu par rapport à ces buts. Prière d’envoyer quatre exemplaires de la présentation ou du film. Pour tout matériel vidéo, vous devez envoyer en format DVD.
Justin Christie
Communications + Marketing Department
Durham College/UOIT
2000 Simcoe Street North
Oshawa, Ontario L1H 7K4
Tél. : 905-721-2000 poste 2106
justin.christie@dc-uoit.ca
10. Meilleure page d’accueil institutionnelle sur le Web
Cette catégorie reconnaît l’excellence au plan de la création de pages d’accueil institutionnelles sur le Web. Le jury évaluera la façon dont la page témoigne efficacement du caractère distinct de l’établissement, la présence des liens hypertextes appropriés et souhaitables, la facilité de navigation et la qualité des présentations multimédias, le cas échéant, liées à la page d’accueil. Il évaluera également comment on a tenu compte des différents publics de l’établissement. Les efforts d’innovation et de recherche dans la conception graphique seront considérés. Inclure un énoncé des objectifs du site et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Soumettre l’adresse de la page d’accueil de votre établissement. Les sites seront évalués entre le 7 mars et le 11 avril 2008.
Beth Ryan
Web Manager (Acting)
Web Content Services
Marketing & Communications
Memorial University of Newfoundland
Tél. : 709-737-6717
bryan@mun.ca
11. Meilleur site Web de service ou de programme
Cette catégorie récompense l’excellence de sites créés sur le Web à des fins d’avancement dans les domaines qu’englobe le CCAE. Le jury évaluera les candidatures en fonction de la façon dont le site du service ou du programme communique efficacement l’information ou un message, la facilité de navigation, la présence des liens hypertextes appropriés, la facilité d’accès, les possibilités d’utilisation interactive, la qualité des présentations multimédia, le cas échéant, et l’utilisation de technologies de pointe. Les efforts de recherche dans la conception graphique et de mise en valeur de l’identité de l’établissement seront également considérés. Fournir un énoncé des objectifs du site et de la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Soumettre l’adresse du site qui fait l’objet de la candidature, ainsi que l’adresse de la page d’accueil officielle de votre établissement. Les sites seront évalués entre le 9 mars et le 14 avril 2007.
Sylvain Bédard
Agent d’information
Division de la promotion institutionnelle
Service des communications
Université du Québec à Montréal
Case postale 888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8
Tél. : 514-987-3000 p. 2471
Téléc. : 514-987-7906
bedard.sylvain@uqam.ca
12. Meilleure innovation technologique en avancement institutionnel
Dans cette catégorie, les professionnels de l’avancement institutionnel sont invités à expliquer comment ils utilisent les technologies de pointe pour concevoir des pratiques et des programmes novateurs destinés à des publics internes et externes. Exemples : développement de l’Intranet, campagnes menées par courriel, services interactifs sur le Web, réunions virtuelles de diplômés, manipulation de photographies, sites de clavardage, etc.
Soumettre un énoncé des objectifs et des résultats, y compris les accès aux sites Web, les documents d’accompagnement et les données statistiques. Les juges évalueront la créativité, l’originalité, la mise en oeuvre, les buts énoncés et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Soumettre quatre exemplaires de tous les documents.
Note : cette catégorie englobe tous les domaines de l’avancement institutionnel y compris, mais sans s’y limiter, les relations avec les gouvernements, le développement, les relations avec les diplômés, les affaires publiques et le recrutement étudiant.
Tanya Jacobson Gundlock
Director of Communications
University of Lethbridge
4401 University Dr. W.
Lethbridge Alberta T1K 3M4
Tél. : 403-329-2704
tanya.jgundlock@uleth.ca
MÉDIAS IMPRIMÉS
13. Meilleur magazine ou meilleure revue
Cette catégorie englobe toutes les revues spécialisées et tous les magazines d’intérêt général expédiés aux diplômés ou à d’autres destinataires à l’extérieur de la communauté universitaire (revues scientifiques, magazines sur les collectes de fonds, les diplômés ou l’établissement). Le magazine doit être publié plus d’une fois par année. Les juges évalueront le contenu, la rédaction, le travail éditorial, la conception graphique et la photographie ainsi que les objectifs énoncés et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Peuvent soumettre une candidature dans cette catégorie les établissements qui consacrent à ce type de publication un budget d’exploitation de plus de 100 000$.
Soumettre au moins deux numéros de la publication avec votre candidature et quatre exemplaires de chaque numéro. Inclure également un budget d’exploitation annuel précisant les dépenses liées au personnel, à la conception graphique, à l’impression et aux honoraires des rédacteurs et photographes pigistes. Veuillez indiquer séparément les recettes publicitaires, le cas échéant. Les dossiers qui n’incluent pas de budget seront rejetés.
Deb Hornsby
Director of Communications
The Banff Centre
107 Tunnel Mountain Drive
Banff, Alberta T1L 1H5
Tél. : 403-762-6333
debra_hornsby@banffcentre.ca
14. Meilleur magazine ou meilleure revue – budget d’exploitation de moins de 100 000 $
Populaire depuis sa création en 2002, cette catégorie sera divisée cette année en deux groupes. Comme la précédente, cette catégorie englobe toutes les revues spécialisées et tous les magazines d’intérêt général expédiés aux diplômés ou à d’autres destinataires à l’extérieur de la communauté universitaire (revues scientifiques, magazines sur les collectes de fonds, les diplômés ou l’établissement). Le magazine doit être publié plus d’une fois par année. Les juges évalueront le contenu, la rédaction, le travail éditorial, la conception graphique et la photographie ainsi que les objectifs énoncés et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Peuvent soumettre une candidature dans cette catégorie les établissements qui consacrent à ce type de publication un budget d’exploitation de moins de 100 000 $.
Soumettre au moins deux numéros de la publication avec votre candidature et quatre exemplaires de chaque numéro. Inclure également un budget d’exploitation annuel précisant les dépenses liées au personnel, à la conception graphique, à l’impression et aux honoraires des rédacteurs et photographes pigistes. Veuillez indiquer séparément les recettes publicitaires, le cas échéant. Les dossiers qui n’incluent pas de budget seront rejetés.
Les prix seront attribués en deux groupes : (1) magazine ou revue provenant d’un établissement de recherche doctorale ou médicale et (2) magazine ou revue provenant d’un établissement d’arts libéraux ou d’un établissement privé.
Karen Hanley
Associate Director
Alumni Affairs
University of Toronto, Trinity College
6 Hoskin Avenue
Toronto, ON M6P 1B5
Tél. : 416-978-2651
karen.hanley@utoronto.ca
15. Meilleure annonce ou campagne publicitaire écrite
Ce prix souligne la réussite et l’excellence d’une publicité écrite présentée dans un journal, un magazine ou sur un support publicitaire extérieur. Il peut s’agir d’une annonce isolée ou d’une série d’annonces conçues pour promouvoir un événement particulier, un programme ou une initiative de l’établissement d’enseignement (campagne de recrutement, ouverture officielle, série de conférences ou campagne de valorisation de l’image de marque de l’établissement). Les annonces doivent avoir paru entre le 1er janvier et le 31 décembre 2007. Le jury s’intéressera à la conception graphique, à la créativité, aux objectifs énoncés et au succès obtenu par rapport à ces objectifs. Les publicités audio-visuelles doivent être soumises dans cette catégorie.
Prière d’envoyer quatre exemplaires du travail fini, de la coupure de journal ou de la publication dans laquelle l’annonce a paru.
Marcel Dupuis
Directeur général du développement
Bureau du développement et
des relations avec les diplômés
Université de Montréal
3744, rue Jean-Brillant, bureau 480
Montréal (Québec) H3T 1P1
Adresse postale :
C.P. 6128, succursale Centre-Ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
Tél. : 514-343-5869
Téléc. : 514-343-2203
marcel.dupuis@umontreal.ca
16. Meilleure brochure
Cette catégorie récompense toute publication de plusieurs pages reliées ou agrafées destinée à une fin particulière : campagne de financement, recrutement, résidences. Le jury s’intéressera au but visé par la publication et à l’impact qu’elle a produit et tiendra également compte de l’originalité dans la rédaction et le graphisme. Il évaluera aussi les objectifs énoncés et dans quelle mesure la brochure aura réussi à produire l’effet voulu. Prière d’inscrire les énoncés de mission relatifs à une collecte de fonds dans la catégorie prévue à cette fin. Soumettre quatre exemplaires du document.
René Dupuis
Directeur
Services aux étudiants et aux étudiantes
Collège universitaire de Saint-Boniface
200, avenue de la Cathédrale
Winnipeg, Manitoba R2H 0H7
Tél. : 204-237-1818 poste 410
rdupuis@ustboniface.mb.ca
17. Meilleur dépliant
Cette catégorie vise les dépliants destinés à une fin particulière et constitués d’une feuille imprimée, pliée ou non, dont le but est de communiquer l’information d’une manière brève, intéressante et efficace. Peuvent entrer dans cette catégorie les dépliants encartés dans un envoi postal ou affichés sur un babillard et les feuillets d’information « en libre distribution ». Le jury s’intéressera au but visé par la publication et à l’impact qu’elle a produit et tiendra également compte de l’originalité dans la rédaction et le graphisme. Il évaluera aussi les objectifs énoncés et dans quelle mesure la brochure aura réussi à produire l’effet voulu. Soumettre quatre exemplaires du document.
Stephen Barrington
Director of Marketing and Communications
Vancouver Community College
1155 East Broadway
Vancouver, BC V5T 4V5
Tél. : 604-871-7063
sbarrington@vcc.ca
18. Meilleure affiche
Sont admissibles à cette catégorie toutes les affiches imprimées sur une seule feuille, quel que soit le but pour lequel elles ont été produites : recrutement d’étudiants, image de marque de l’établissement, publicité d’activités ou de programmes, campagnes de collecte de fonds, programmes destinés aux diplômés, etc. Les juges tiendront compte de l’emploi efficace et judicieux des éléments graphiques et du texte par rapport à la clientèle cible. Préciser les buts de l’affiche et dans quelle mesure ils ont été atteints. Soumettre quatre exemplaires de l’affiche.
Sherrell Steele
Manager, School of Communications
Grant MacEwan College
Centre for the Arts and Communications
Room 441B. 10045 – 156 Street
Edmonton, AB T5P 2P7
Tél. : 780-633-3543
Téléc. : 780-497-4307
Cellulaire : 780-298-6149
SteeleS2@macewan.ca
19. Meilleur bulletin d’information (imprimé ou électronique)
Cette catégorie a pour but de reconnaître l’excellence de bulletins d’information destinés à des publics internes ou externes. On entend par « bulletin d’information » tout périodique de plusieurs pages, habituellement mais pas obligatoirement de format 21,6 cm sur 28 cm (8 1/2 po sur 11 po), imprimé sur quelque type de papier que ce soit et comportant des reportages et des articles d’information plutôt courts. Ce bulletin doit être publié plus d’une fois par année et ne doit pas compter plus de 12 pages dans chaque langue. Le jury évaluera le contenu, la rédaction, la conception graphique et la photographie. Préciser les objectifs de la publication et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Soumettre au moins deux numéros du bulletin d’information avec votre candidature. Prière d’inclure quatre exemplaires de chaque numéro.
Linda van der Zande
Publications Officer
Office of Communications
University of Northern British Columbia
3333 University Way
Prince George, BC V2N 4Z9
Tél. : 250-960-5627
lindav@unbc.ca
20. Meilleur journal (imprimé ou électronique)
Pour être admissible à cette catégorie, le journal doit être publié au moins dix fois par année, sur papier journal ou sur un type de papier équivalent, et doit contenir une large part de reportages et d’articles de fond, notamment des articles traitant de questions d’importance pour votre établissement ou pour l’enseignement supérieur en général. La publication peut s’adresser à un public de lecteurs internes ou externes. (Selon le contenu et le rôle de votre publication, vous souhaiterez peut-être l’inscrire plutôt dans la catégorie Meilleur bulletin d’information.) Les juges évalueront le contenu, la rédaction et la conception graphique. Veuillez préciser les objectifs de votre journal et la mesure dans laquelle ils sont atteints. Soumettre trois numéros du journal (pas nécessairement consécutifs) avec votre candidature. Prière d’inclure quatre exemplaires de chaque numéro.
Randy Schmidt
Associate Director, UBC Public Affairs
310-6251 Cecil Green Park Road
Vancouver, BC V6T 1Z1
Tél. : 604-822-1266
randys@exchange.ubc.ca
21. Meilleure photographie
Ce prix sera décerné à la meilleure photographie originale parue dans une publication institutionnelle. Les photos en noir et blanc et les photos en couleurs sont admissibles et seront jugées en fonction de la composition, de la qualité technique, de l’à-propos et de la créativité. Les photos soumises doivent avoir été prises en 2006 ou 2007 et avoir été publiées en 2007. Veuillez préciser quels étaient les objectifs visés par cette photographie et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Prière d’envoyer quatre exemplaires de chaque photo ainsi que quatre exemplaires de la publication dans laquelle elle a paru.
Chris Petty
Editor, Trek Alumni
University of British Columbia
310-6251 Cecil Green Park Road
Vancouver, BC V6T 1Z1
Tél. : 604-822-8914
Cellulaire : 604-317-3901
chris.petty@ubc.ca
RÉDACTION
22. Meilleur article – langue anglaise
Cette catégorie a pour but de reconnaître l’excellence dans la rédaction de reportages et d’articles publiés au cours de l’année civile 2007. Les articles soumis peuvent porter sur n’importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans un magazine, un journal, un bulletin d’information ou toute autre publication d’un établissement d’enseignement destinée à un public interne ou externe. Cette catégorie englobe les articles de fond, les reportages, les éditoriaux et tout autre texte dont le but est de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes. Les juges tiendront compte du style, de la structure, de la clarté, de la complexité du sujet ainsi que de l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.
Prière d’envoyer quatre exemplaires de la coupure de journal ou de la publication dans laquelle l’article a paru. S’il s’agit d’une série d’articles, n’en faire parvenir qu’un seul élément. Les autres articles faisant partie de la série ne sont pas admissibles.
Barbara Black
Editor, Concordia Journal
University Communications Services
Concordia University
1455 de Maisonneuve Blvd. W., S-GM 606 05
Montreal, QC H3G 1M8
Tél. : 514-848-242 p. 4882
Barbara.Black@concordia.ca
23. Meilleur article – langue française
Cette catégorie a pour but de reconnaître l’excellence dans la rédaction de reportages et d’articles publiés au cours de l’année civile 2007. Les articles soumis peuvent porter sur n’importe quel sujet mais doivent avoir été publiés dans un magazine, un journal, un bulletin d’information ou toute autre publication d’un établissement d’enseignement destinée à un public interne ou externe. Cette catégorie englobe les articles de fond, les reportages, les éditoriaux et tout autre texte dont le but est de convaincre ou de faire le point sur des sujets complexes. Les juges tiendront compte du style, de la structure, de la clarté, de la complexité du sujet ainsi que de l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter la matière avec créativité et conviction.
Prière d’envoyer quatre exemplaires de la coupure de journal ou de la publication dans laquelle l’article a paru. S’il s’agit d’une série d’articles, n’en faire parvenir qu’un seul élément. Les autres articles faisant partie de la série ne sont pas admissibles.
Daniel Baril, journaliste Forum
Bureau des communications et des relations publiques
Université de Montréal
Par messager :
Pavillon 3744, rue Jean-Brillant, bureau 490
Montréal (Québec) H3T 1P1
Par courrier régulier :
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
Tél. : 514-343-6111 p. 8879
daniel.baril@umontreal.ca
24. Meilleur communiqué – langue anglaise
Cette catégorie récompense l’excellence des communiqués. Ceux-ci seront jugés en fonction du style, de la structure et de la clarté ainsi que de l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter sa matière d’une manière créative et captivante. À noter : les juges tiendront compte de la qualité de la rédaction, des objectifs et des résultats obtenus. Ne pas inclure de coupures de presse ou de transcriptions. Fournir, dans l’énoncé des objectifs et des résultats, un bref aperçu de la réaction que votre communiqué a suscitée dans la presse écrite et les médias électroniques.
Soumettre un seul communiqué ou encore une série de trois communiqués tout au plus, s’il s’agit de textes qui présentent des liens étroits les uns avec les autres. Les communiqués doivent être soumis dans le format dans lequel ils ont été diffusés. Faire parvenir quatre exemplaires de chaque communiqué.
June Davidson
Associate Director, Communications and Marketing
Room 218 Hicks Building
Dalhousie University
Halifax, NS B3H 4H6
Tél. : 902-494-2804
june.davidson@dal.ca
25. Meilleur communiqué – langue française
Cette catégorie récompense l’excellence des communiqués. Ceux-ci seront jugés en fonction du style, de la structure et de la clarté ainsi que de l’habileté du rédacteur ou de la rédactrice à présenter sa matière d’une manière créative et captivante. À noter : les juges tiendront compte de la qualité de la rédaction, des objectifs et des résultats obtenus. Ne pas inclure de coupures de presse ou de transcriptions. Fournir, dans l’énoncé des objectifs et des résultats, un bref aperçu de la réaction que votre communiqué a suscitée dans la presse écrite et les médias électroniques.
Soumettre un seul communiqué ou encore une série de trois communiqués tout au plus, s’il s’agit de textes qui présentent des liens étroits les uns avec les autres. Les communiqués doivent être soumis dans le format dans lequel ils ont été diffusés. Faire parvenir quatre exemplaires de chaque communiqué.
Jenny Desrochers, conseillère en relations de presse
Université du Québec à Montréal – UQAM
Service des communications
Division des relations avec la presse
Case postale 8888, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3P8
Tél. : 514-987-3000, poste 7730
desrochers.jennifer@uqam.ca
PROGRAMMES
26. Meilleur programme d’approche communautaire
Cette catégorie, qui représente un élargissement de la catégorie portant sur les ententes de partenariat avec le secteur privé, englobe maintenant tout programme qui fait participer la communauté non-institutionnelle (étudiants, diplômés et personnel) à la vie et au travail de votre établissement – et qui contribue ainsi à améliorer les relations entre le milieu universitaire et la communauté. Cette catégorie englobe les campagnes de financement locales, les programmes d’alphabétisation communautaire, les interactions entre les bénévoles étudiants et ceux de la communauté. Les juges évalueront la clarté des objectifs, l’efficacité de la planification et de l’exécution et les preuves d’un accroissement des relations entre votre établissement et la communauté qui l’entoure.
Diana Grier Ayton
Manager, Alumni Communications
McGill University
1555 Peel Street, Suite 918
Montreal, QC
H3A 3L8
Tél. : 514-398-3552
diana.ayton@mcgill.ca
27. Meilleur programme de reconnaissance des donateurs ou des bénévoles
Cette catégorie reflète l’importance du rôle joué par nos donateurs et par les autres bénévoles dans la réussite de nos initiatives d’avancement institutionnel. Notre façon de leur souligner notre reconnaissance peut contribuer à nous assurer leur participation dans l’avenir. Les programmes en lice peuvent résulter d’une campagne de financement, d’un événement ou d’un programme de rayonnement communautaire, ou avoir servi à souligner la durée de l’engagement des bénévoles ou une réalisation spéciale. Le jury évaluera la clarté des critères de reconnaissance, les idées novatrices et l’efficacité aux plans de la planification et de l’exécution.
Soumettre un énoncé des objectifs et des résultats, une description du processus de planification et du mode de prestation du programme ainsi que les documents d’accompagnement. Préciser les buts du programme et dans quelle mesure ils ont été atteints. Soumettre quatre exemplaires de tous les documents.
Peter S. Morris
Director of Public Affairs
Division of Marketing and Communications
Arts and Administration Building
Memorial University of Newfoundland
St. John’s, NL A1C 5S7
Tél. : 709-737-2455
Cellulaire : 709-687-9239
Téléc. : 709-737-8699
pmorris@mun.ca
28. Meilleur événement spécial
Cette catégorie englobe les événements spéciaux ponctuels comme les journées portes ouvertes, les cérémonies de remise des diplômes, les galas d’inauguration de pavillons et de collecte de fonds destinés à différents partenaires. Les juges s’attarderont aux points suivants : planification soignée, créativité et mise en œuvre réussie. Les événements auxquels les diplômés sont conviés sur une base individuelle doivent être inscrits dans la catégorie pertinente.
Soumettre un énoncé des objectifs et des résultats et inclure une description du public cible, du processus de planification et de l’événement comme tel, ainsi que les objectifs de l’événement et la mesure dans laquelle ils ont été atteints. Envoyer tout document imprimé préparé pour l’événement tels invitations, programmes, brochures, articles parus dans les médias (internes ou externes). Soumettre quatre exemplaires de tous les documents.
Michael Pickard
Associate Director, Marketing
Division of Marketing and Communications
Arts and Administration Building
Memorial University of Newfoundland
Elizabeth Avenue
St. John’s, NL A1C 5S7
Tél. : 709-737-8666
www.mun.ca
29. Meilleure idée nouvelle – la créativité à petit budget
Cette catégorie, qui remporte chaque année un vif succès, vise les solutions innovatrices ou les idées nouvelles et imaginatives qui ne coûtent pas cher et facilitent ou rendent plus efficace le travail des professionnels des relations avec les diplômés, du développement, des affaires publiques ou du recrutement des étudiants.
Fournir des preuves de la mise en pratique de votre idée ou de votre solution et décrire les objectifs et les résultats obtenus. Divulguer tous les coûts qui s’y rapportent, tant internes qu’externes, et indiquer les économies réalisées. Soumettre quatre exemplaires de toute documentation pertinente.
Susan Atkinson
Communications and Marketing
Sheridan College
1430 Trafalgar Road
Oakville, ON L6H 2L1
Tél. : 905-845-9430 poste 2096
susan.atkinson@sheridanc.on.ca
30. Meilleur programme – petit bureau ou école privée
Votre personnel de l’avancement institutionnel compte quatre personnes ou moins? Vous avez toujours l’impression de devoir racler les fonds de tiroirs? Vos employés croulent sous les responsabilités? Mettez en lice votre programme le plus efficace sans entrer en compétition avec les bureaux qui disposent d’un personnel plus nombreux. Sont admissibles dans cette catégorie les programmes conçus par de petits bureaux de relations publiques et de communications, de développement, de relations avec les diplômés ou de recrutement des étudiants. Les candidatures seront évaluées entre elles.
Alison Holt
Executive Director of Advancement
Greenwood College School
443 Mount Pleasant Road
Toronto, Ontario M4S 2L8
Tél. : 416-545-5103
alison.holt@greenwoodcollege.com
